Si la Comunidad de Propietarios de la que formas parte no ha hecho nada en materia de protección o, simplemente lo desconoces, este articulo te interesa.
Todas las Comunidades de Propietarios tienen unas mínimas obligaciones en materia de protección de datos. ¿Cuáles son?
1. Notificar un fichero ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Debéis notificar al menos un fichero con datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Normalmente será el fichero en el que están los datos de todos los propietarios de la Comunidad.
Pero, por ejemplo, si la Comunidad tuviera empleados, sería necesario registrar también ante la AEPD un segundo fichero de «Personal y Recursos Humanos».
2. Firmar un contrato por escrito de tratamiento de datos con el Administrador de fincas.
Si, como es habitual, la Comunidad contrata los servicios de un Administrador de fincas, la Comunidad deberá firmar con dicho Administrador un «contrato de tratamiento de datos», para dar cumplimiento a lo que establece el artículo 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
En dicho contrato, la Comunidad debe exigir al Administrador que cumpla con todas las obligaciones exigidas por la normativa de protección de datos y, de forma muy especial, como normalmente el fichero estará ubicado en las oficinas del propio Administrador, que implante todas las medidas de seguridad necesarias para proteger la información. En definitiva, ¡se trata de proteger los datos de los mismos propietarios integrantes de la Comunidad!
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