Resolución de 27 de junio de 2017, de la Universidad Nacional de Educación a Distancia, por la que se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal y se actualiza el texto refundido de los ficheros de datos de carácter personal de la Universidad.

La UNED, como Universidad pública y titular de ficheros con datos de carácter personal, está incluida, respecto a los ficheros de carácter personal, en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

El artículo 20 de esta Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el 52 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas, sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «BOE» o diario oficial correspondiente.

Asimismo, los artículos 53, 54 y 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establecen la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros al Registro General de Protección de Datos.

De manera concreta, los Estatutos de la UNED, en su artículo 205, establecen que, el Centro de Tecnología de la UNED es el encargado de la organización general de los sistemas automatizados de información y de la adopción de las medidas técnicas que garanticen la seguridad de los datos personales que obren en su poder (tratamiento automatizado).

Por cuanto antecede, y habiéndose cumplido los trámites establecidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre dispongo:

Primero. Creación de ficheros.

Se procede a la creación de los ficheros de datos de carácter personal que se incluyen en el Anexo I de esta Resolución.

Segundo. Modificación de ficheros.

Se procede a la modificación de los ficheros de datos de carácter personal que se incluyen en el Anexo II de esta Resolución.

Tercero. Medidas de seguridad.

Los ficheros que por la presente Resolución Rectoral se crean, cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Cuarto. Derechos de Acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Los afectados de los ficheros mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero se concreta en esta Resolución.

Quinto. Entrada en vigor.

Se procede a la actualización del Texto Refundido de los ficheros de datos de carácter personal de la Universidad aprobado por Resolución de 30 de junio de 2015 de la UNED («BOE» de 17 de julio). Anexo III de esta Resolución.

La presente Resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Madrid, 27 de junio de 2017.–El Rector, Alejandro Tiana Ferrer.

ANEXO I

Creación de ficheros

1. Fichero gestión del correo dominio uned.es en la nube

Órgano Responsable: Centro de Tecnología de la UNED.

Identificación y finalidad del fichero: Nombre: GESTIÓN DEL CORREO DOMINIO «uned.es» EN LA NUBE.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: La finalidad del fichero es la gestión del almacenamiento del correo electrónico corporativo y de los documentos y la información que contengan datos de carácter personal, a través de los servicios de Cloud Computing.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El Responsable del fichero, el interesado o su representante legal y, la comunidad universitaria, la Administración y cualquier ciudadano que contacte con la Universidad.

Procedimiento de recogida: los correos gestionados y los archivos adjuntos.

Colectivos o categorías de interesados: La comunidad universitaria que utilice el correo electrónico con dominio «uned.es».

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos. Dirección electrónica.

Datos académicos y profesionales.

Detalle de empleo.

Otros datos: los que contengan los correos o los archivos adjuntos gestionados.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: Estados Unidos – Microsoft Ibérica.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

2. Fichero consultas del COIE

Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes.

Identificación y finalidad del fichero: Nombre: CONSULTAS DEL COIE.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de consultas de orientación de los usuarios del COIE.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Otras finalidades. Fines históricos, estadísticos o científicos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios electrónicos.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Titulados. PAS. PDI. Tutores.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Sexo. E-mail.

Otros tipos de datos: Características personales. Académicos y profesionales. Circunstancias sociales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Medio.

Cesión o comunicación de datos: No hay cesiones previstas.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

ANEXO II

Modificación de ficheros

1. Fichero Acceso a la información pública

Órgano responsable: Unidad de Análisis de procedimientos y modernización administrativa.

Identificación y finalidad del fichero: Nombre: ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

Código de inscripción: 2151110006.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión del ejercicio del derecho de acceso a la información pública.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo. Fines históricos, estadísticos y científicos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. Solicitantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos. DNI/NIF. Firma electrónica. Dirección postal y/o correo electrónico. Firma/huella.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

2. Fichero Acceso a la Universidad

Órgano responsable: Servicio de Acceso a la Universidad.

Identificación y finalidad del fichero: Nombre: ACCESO A LA UNIVERSIDAD.

Código de inscripción: 2112420323.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene información relativa a la revisión de matrículas y gestión de expedientes de estudiantes (selectividad, acceso credenciales UE y acceso mayores de 25 y 45 años).

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo. Educación y cultura. Fines históricos, estadísticos o científicos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Firma. Teléfono.

Otros tipos de datos: Características personales. Económicos, financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

3. Fichero Actividades Culturales

Órgano responsable: Vicegerencia de CC.AA. y atención al Estudiante.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ACTIVIDADES CULTURALES.

Código de inscripción: 2072710270.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de actividades culturales y de ocio de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Universidades, Entidades colaboradoras (Artículo 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

4. Fichero Admisiones

Órgano responsable: Servicio de Ordenación Académica.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ADMISIONES.

Código de inscripción: 2072710368.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar las solicitudes de admisión de estudiantes, así como la emisión de las correspondientes cartas de admisión necesarias para trasladar su expediente a carreras regladas.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Fines históricos, estadísticos o científicos. Procedimiento administrativo. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, NIF/DNI, Dirección, Firma, Teléfono.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Económicos, financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

5. Fichero Alumnos UNED-ABIERTA

Órgano Responsable: Dirección UNED-ABIERTA.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ALUMNOS UNED-ABIERTA.

Código de inscripción: 2131611014.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de participantes en la plataforma e-learning UNED COMA de los cursos online masivos en abierto (más conocidos como MOOC’s) accesibles para todo el mundo de manera gratuita.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Ciudadanos y residentes. Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Teléfono. Dirección.

Datos de características personales: Fecha de nacimiento.

Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

6. Fichero Archivo

Órgano responsable: Archivo.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ARCHIVO.

Código de inscripción: 2112420016.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión y control del archivo de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Estudiantes. Representantes legales. Solicitantes. Beneficiarios. Cargos públicos.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguros. Circunstancias sociales. Transacciones de bienes y servicios.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

7. Fichero Becas al Estudiante

Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: BECAS AL ESTUDIANTE.

Código de inscripción: 2072710254.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a la gestión de becas al estudio.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.

Otros tipos de datos: Características personales. Académicos y profesionales.

Datos especialmente sensibles: Salud.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Órganos de la Administración del Estado: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. (Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades), (art. 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

8. Fichero Becas al Fondo Social

Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: BECAS AL FONDO SOCIAL.

Código de inscripción: 2122621486.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Tramitación y resolución de las becas solicitadas por los estudiantes al Fondo Social.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimientos administrativos.

Origen y procedencia de los datos.

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Firma. Teléfono. Dirección.

Otros tipos de datos: Características personales. Detalles de empleo. Datos de circunstancias sociales. Datos académicos y profesionales. Datos económico-financieros y de seguros.

Datos especialmente sensibles: Salud.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: No se producen comunicaciones o cesiones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

9. Fichero Biblioteca

Órgano Responsable: Biblioteca.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: BIBLIOTECA.

Código de inscripción: 2072710318.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite llevar un control de los usuarios de la Biblioteca: préstamo de documentos, reservas, renovaciones, reclamaciones, sanciones, etc. así como la gestión de adquisiciones y publicaciones digitales de tesis doctorales.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo.

Educación y Cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Ciudadanos y residentes.

Estudiantes.

Otros colectivos: usuarios de la biblioteca.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Imagen/Voz. Firma.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

10. Fichero BOLSAEMPLEO

Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: BOLSAEMPLEO.

Código de inscripción: 2072710314.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar las ofertas de empleo y prácticas de nuestras empresas colaboradoras para los estudiantes y titulados de la UNED.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Otras finalidades. Trabajo y gestión de empleo. Fines históricos, estadísticos o científicos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Representantes legales. Demandantes de empleo.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.

Otros tipos de datos: Características personales. Académicos y profesionales. Circunstancias sociales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Medio.

Cesión o comunicación de datos: Empresas colaboradoras UNED (Se solicita consentimiento expreso y por escrito de los interesados).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

11. Fichero CEMAV

Órgano responsable: CEMAV.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: CEMAV.

Código de inscripción: 2112420325.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar las producciones audiovisuales dirigidas por el CEMAV.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimientos Administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel, así como de forma oral o bien mediante la filmación de la imagen/voz del interesado.

Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/Voz. Marcas físicas.

Otros tipos de datos: Características personales. Económicos, financieros y de seguros. Académicos y profesionales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. [Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

12. Fichero Control de Accesos

Órgano responsable: Departamento de Servicios Generales y Contratación.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: CONTROL DE ACCESOS.

Código de inscripción: 2072710385.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite mantener el control de los accesos del personal a las instalaciones de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Seguridad y control de acceso a edificios. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: Otros colectivos: personas que accedan a las instalaciones de la UNED.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos. DNI/NIF.

Sistema de tratamiento: Manual.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

13. Fichero Control Horario

Órgano Responsable: Vicegerencia de Recursos Humanos y organización.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: CONTROL HORARIO.

Código de inscripción: 2112421241.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite mantener el control horario del personal de administración y servicios de la UNED.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios. Dispositivos electrónicos.

Colectivos o categorías de interesados: Personal de Administración y Servicios de la UNED.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

14. Fichero CUID

Órgano responsable: Departamento de Aprendizaje Permanente.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ESTUDIANTES CUID.

Código de inscripción: 2112420329.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene los datos relativos a los estudiantes matriculados en los títulos propios de la UNED.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/Voz. Tarjeta Sanitaria.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Transacciones de bienes y servicios. Económicos, financieros y de seguros. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades Aseguradoras. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Fundación UNED. Universidades colaboradoras. (Artículo 11.2.c. de La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: Universidades u otras organizaciones dentro del ámbito académico, contándose con el consentimiento previo del interesado en cada caso (art. 34.e. LOPD).

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

15. Fichero Deportes

Órgano Responsable: Vicegerencia de CC.AA. y atención al Estudiante.

Identificación y finalidad del fichero.

Nombre: DEPORTES.

Código de inscripción: 2112421235.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: gestión de actividades deportivas y de ocio de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos.

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Federaciones deportivas, Universidades, Entidades colaboradoras (Art. 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

16. Fichero Editorial UNED

Órgano responsable: Editorial UNED.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: EDITORIAL UNED.

Código de inscripción: 2112421232.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite la llevanza de los pagos de derechos de autor de todas las publicaciones así como la venta y el cobro de las publicaciones solicitadas por los clientes.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Gestión contable, fiscal y administrativa. Educación y cultura. Publicaciones.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas. Otras personas físicas. Entidad privada.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Proveedores. Empleados. Representantes legales.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Otros tipos de datos: económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Hacienda Pública y Administración tributaria (Art. 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

17. Fichero Estudiantes Centros Penitenciarios

Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ESTUDIANTES CENTROS PENITENCIARIOS.

Código de inscripción: 2112421236.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a personas internas en centros penitenciarios que se encuentran realizando estudios universitarios y distintas modalidades del CAD.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Órganos de la Administración del Estado – Ministerio del Interior y Ministerio de Defensa.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

18. Fichero Estudiantes Curso Iberoamericano

Órgano Responsable: Sección de Gestión de Recursos para la Docencia y la Investigación.

Identificación y finalidad del fichero.

Nombre: ESTUDIANTES CURSO IBEROAMERICANO.

Código de inscripción: 2112420193.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a los estudiantes que se matriculan en este curso.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos Educación y Cultura. Procedimiento administrativo. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos.

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

19. Fichero Evaluación Actividad Académica Universitaria

Órgano responsable: Oficina de Tratamiento de la Información.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: EVALUACIÓN ACTIVIDAD ACADÉMICA UNIVERSITARIA.

Código de inscripción: 2112420533.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite evaluar la actividad académica de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Entidad privada. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Cargos públicos. Empleados.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Firma.

Otros tipos de datos: Características personales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

20. Fichero Expediente académico de Doctorado

Órgano Responsable: Administración de la Escuela de Doctorado.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: EXPEDIENTE ACADÉMICO DE DOCTORADO.

Código de inscripción: 2151110008.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión y seguimiento del expediente de un estudiante de doctorado hasta la lectura de su tesis.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimientos administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Nº Registro de Personal. Firma Electrónica. Teléfono fijo y/o móvil. Dirección (postal y/o correo electrónico).Firma.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

21. Fichero Gestión Académica de Doctorado

Órgano Responsable: Administración de la Escuela de Doctorado.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN ACADÉMICA DE DOCTORADO.

Código de inscripción: 2151110007.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de la preinscripción y matrícula de los estudiantes de Doctorado.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimientos administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Nº Registro de Personal. Firma Electrónica. Teléfono fijo y/o móvil. Dirección (postal y/o correo electrónico).Firma.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otros órganos de la Administración del Estado (art.11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica

22. Fichero Gestión Académica. Diplomaturas, Licenciaturas y Grados

Órgano responsable: Servicio de Ordenación Académica.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN ACADÉMICA. DIPLOMATURAS, LICENCIATURAS Y GRADOS.

Código de inscripción: 2112420195.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a los estudiantes matriculados en la UNED con el fin de prestar los servicios académicos administrativos solicitados por los mismos (gestión de matrícula, expediente, convalidaciones y reconocimiento).

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Otras finalidades. Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma/huella. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos:

Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades aseguradoras. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Fundación UNED, Universidades Colaboradoras. [Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

23. Fichero Gestión Académica. Másteres Universitarios

Órgano Responsable: Servicio de Posgrados Oficiales.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN ACADÉMICA. MÁSTERES.

Código de inscripción: 2112420132.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a los estudiantes matriculados en los másteres universitarios propios de la UNED con el fin de prestar los servicios académicos administrativos solicitados por los mismos.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Otras finalidades. Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Circunstancias sociales. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades aseguradoras. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Fundación UNED, universidades colaboradoras. (Artículo 11.2.c. de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

24. Fichero Gestión de Personal, Económica y Administrativa Universitas XXI- Recursos Humanos

Órgano Responsable: Vicegerencia de Recursos Humanos y organización.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN DEL PERSONAL, ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA UNIVERSITAS XXI-RECURSOS HUMANOS.

Código de inscripción: 2072710224.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión integral de procesos de recursos humanos de personal docente e investigador y del personal de administración y servicios.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Recursos Humanos. Gestión de Nóminas. Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados de la Universidad (PDI, PAS, otros); colaboradores externos.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma, nº de la Seguridad Social, Imagen/voz. Tarjeta Sanitaria. Nº registro de personal.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Circunstancias sociales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguros.

Datos relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a infracciones administrativas o penales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Medio.

Cesión o comunicación de datos: Registro central de Personal –MHFP– (Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la Reforma de la Función Pública y Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público). Oficina de Cooperación Universitaria (artículo 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal). Consejo de Coordinación Universitaria (Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, de Universidades, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, artículo 67 y Disposición Transitoria Primera). Otras Universidades y entidades financieras con las que trabaja la UNED (artículo 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal). Tesorería General de la Seguridad Social- (Ley General de la Seguridad Social, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/1994 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley; Ministerio de Hacienda y Función Pública; artículo 93 y ss. De la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria; artículo 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRPF; artículo 137 de la Ley 47/2003, de 26 de diciembre, General Presupuestaria). MUFACE (artículo 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

25. Fichero Gestión de Títulos Oficiales

Órgano responsable: Servicio de Ordenación Académica.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN DE TÍTULOS OFICIALES.

Código de inscripción: 2072710367.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar la expedición de títulos oficiales y su suplemento europeo al título.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Procedimiento administrativo. Fines históricos, estadísticos o científicos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Económicos, financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos:

Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otros órganos de la Administración del Estado [Artículo 11.2.c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

26. Fichero Gestión del Correo Electrónico del PAS, PDI y Tutores

Órgano responsable: Dirección del Centro de Tecnología de la UNED.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO DEL PAS, PDI Y TUTORES.

Código de inscripción: 2072710376.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite facilitar el acceso al servicio de correo electrónico a los usuarios de la UNED (PDI, PAS y tutores), así como la resolución de incidencias que pudieran suscitarse durante su utilización.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: usuarios UNED. Empleados.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

27. Fichero Gestión del Servicio de Psicología Aplicada (SPA)

Órgano Responsable: Decanato de la Facultad de Psicología.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN DEL SERVICIO DE PSICOLOGÍA APLICADA (SPA).

Código de inscripción: 2112420534.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene información relativa al personal colaborador, becarios, estudiantes y supervisores gestión de citas, grabaciones y seguimiento de las historias clínicas de los pacientes asistidos por el SPA, así como las correspondientes gestiones administrativas.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Recursos humanos. Gestión de nómina. Gestión contable, fiscal y administrativa. Historial clínico. Fines históricos, estadísticos o científicos. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Empleados. Pacientes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Firma. Teléfono. Imagen/voz.

Datos especialmente sensibles: Salud.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Transacciones de bienes y servicios. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Funed.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

28. Fichero Gestión Económica e Inventario de la Universidad

Órgano responsable: Vicegerencia Económica y de Servicios Generales.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN ECONÓMICA E INVENTARIO DE LA UNIVERSIDAD.

Código de inscripción: 2122621485.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión integral de los procesos económicos y fiscales, y su contabilidad presupuestaria y financiera. Gestión de inventario de bienes muebles e inmuebles.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Gestión contable, fiscal y administrativa.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados, ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, propietarios o arrendatarios.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. N.º registro personal. Firma electrónica. Dirección. Firma.

Otros tipos de datos: Datos económico-financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Hacienda Pública y Administración tributaria; Registros Públicos; Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico. Otros órganos de la Administración del Estado. (Art. 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

29. Fichero Gestión Investigación

Órgano Responsable: Departamento de Investigación y Apoyo a la Docencia.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN INVESTIGACIÓN.

Código de inscripción: 2112420536.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a las actividades de investigación; la gestión de la matrícula de los estudiantes de doctorados antiguos, así como la tramitación de las becas y ayudas concedidas para el desarrollo de las mismas.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Recursos Humanos. Gestión de Nóminas. Procedimientos Administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Entidad privada. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Proveedores. Empleados. Estudiantes. Beneficiarios.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Nº de registro de personal.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Económicos, financieros y de seguros. Detalles de empleo. Información comercial. Datos especialmente sensibles: salud.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otros órganos de la Administración del Estado –Ministerio de Economía, Industria y Competitividad Ministerio de Empleo y Seguridad Social, Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, Instituto de la Mujer, Instituto de salud Carlos III. Otros órganos de la Comunidad Autónoma – Consejería de educación de la Comunidad de Madrid, Junta de Comunidades de Castilla la Mancha,[artículo (11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades].

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

30. Fichero GESTUVA

Órgano responsable: CINDETEC.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTUVA.

Código de inscripción: 2072710375.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de cursos virtuales y registro de los usuarios matriculados en los mismos.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

31. Fichero Oficina Defensor Universitario

Órgano responsable: Defensor Universitario.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: OFICINA DEFENSOR UNIVERSITARIO.

Código de inscripción: 2112420505.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a las quejas, consultas y sugerencias que plantean los distintos sectores de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimiento administrativo. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Empleados.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Teléfono.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

32. Fichero Prevención de Riesgos Laborales

Órgano Responsable: Vicegerencia de Recursos Humanos y organización.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.

Código de inscripción: 2072710362.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Asesoramiento, asistencia y apoyo a la Universidad, a los empleados y a sus representantes en el desarrollo de las actividades de prevención, en particular en materia de evaluación de riesgos laborales, planificación de la actividad preventiva, medidas de emergencia, investigación de accidentes y realización de estadísticas de accidentalidad, gestión de reconocimientos médicos y desarrollo de campañas de vigilancia de la salud, formación e información a los empleados y gestión de equipos de protección individual.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Recursos humanos. Trabajo y gestión de empleo. Gestión y control sanitario. Procedimientos administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Pacientes. Empleados. Representantes legales.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.

Otros tipos de datos: Características personales. Detalles de empleo. Circunstancias sociales.

Datos especialmente sensibles: salud, afiliación sindical.

Datos relativos a infracciones administrativas.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Sindicatos y juntas de personal; entidades sanitarias; interesados legítimos; servicio de prevención ajeno; hospital, clínica o centro médico adjudicatario del contrato de reconocimientos ginecológicos, Inspección de Trabajo y Seguridad Social (art. 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y art. 22 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, Servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante el Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información de la UNED o a través de la Sede electrónica de la Universidad.

33. Fichero Profesores - Tutores y Extensión Universitaria

Órgano responsable: Vicegerencia de Centros Asociados y atención al Estudiante.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: PROFESORES-TUTORES Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA.

Código de inscripción: 2072710372.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar, principalmente, la actividad docente de los Profesores Tutores, así como las convocatorias de los concursos, plazas de selección y renovación de la «venia docendi» y la gestión de los procesos electorales. Asimismo contiene la información relativa a los cursos de verano.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Fines históricos, estadísticos y científicos. Procedimientos administrativos. Recursos Humanos. Trabajo y gestión de empleo. Educación y cultura.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

34. Fichero Pruebas Presenciales

Órgano responsable: Servicio de Secretaría General.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: PRUEBAS PRESENCIALES.

Código de inscripción: 2072710373.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Apoyo a la docencia para la realización de las distintas convocatorias de evaluación objetiva de los conocimientos de los estudiantes.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Personal docente e investigador.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Nº registro personal. Imagen.

Otros tipos de datos: Características personales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

35. Fichero Quejas y Sugerencias

Órgano responsable: Servicio de Atención Personalizada.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: QUEJAS Y SUGERENCIAS.

Código de inscripción: 2131611514.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de las quejas y sugerencias presentadas por los usuarios.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Solicitantes. Empleados. Ciudadanos y residentes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Firma electrónica. Teléfono. Dirección. Firma.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

36. Fichero Recursos Humanos. Igualdad y Acción Social

Órgano responsable: Vicegerencia de Recursos Humanos y organización.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: RECURSOS HUMANOS. IGUALDAD Y ACCIÓN SOCIAL.

Código de inscripción: 2122621488.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Seguimiento y atención de los casos de violencia de género que se produzcan en la Universidad, así como la adjudicación de las ayudas sociales dirigidas al personal de la UNED.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Servicios sociales. Recursos Humanos. Procedimientos administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados, solicitantes, beneficiarios y estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Registro de personal. Número Seguridad Social.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales Detalles de empleo. Datos económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios.

Datos relativos a infracciones penales.

Datos especialmente sensibles: salud, vida sexual.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Sindicatos y juntas de personal (presentación de ayudas). Órganos judiciales. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad (art. 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

37. Fichero Registro General

Órgano responsable: Servicio de Secretaría General.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: REGISTRO GENERAL.

Código de inscripción: 2072710371.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite dejar constancia oficial de la recepción de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a cualquier órgano o entidad de la Administración Pública.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Empleados. Ciudadanos y residentes. Proveedores.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos. Teléfono. Firma. DNI/NIF. Dirección.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Otros órganos de la Administración del Estado.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

38. Fichero Relaciones Internacionales

Órgano responsable: Área de Relaciones Internacionales.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: RELACIONES INTERNACIONALES.

Código de inscripción: 2112420308.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite la tramitación de las becas internacionales que se asignan a los estudiantes de la UNED, al PAS y al PDI, así como la gestión económica de dichos proyectos. Asimismo contiene la información de los estudiantes extranjeros que se matriculan en la UNED, beneficiarios de este tipo de becas.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Gestión contable, fiscal y administrativa. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. PAS. PDI. Beneficiarios.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Circunstancias sociales. Económicos, financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Medio.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades Aseguradoras. Órganos de la Unión Europea. Funed. [Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades].

Transferencias internacionales de datos: A universidades europeas colaboradoras, con el consentimiento previo del afectado.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

39. Fichero del Servicio de Inspección

Órgano Responsable: Dirección del Servicio de Inspección.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: SERVICIO DE INSPECCIÓN.

Código de inscripción: 2112420337.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información de las irregularidades dentro del ámbito académico; expedientes disciplinarios del PDI, PAS y estudiantes; mediación y otras actividades de gestión derivadas de las funciones adscritas al Servicio.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo. Gestión sancionadora.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos:

El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Actas de exámenes y denuncias.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Empleados. Profesores. Profesores-Tutores.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos relativos a infracciones administrativas.

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Firma. Teléfono.

Otros tipos de datos: Características personales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo.

Dato especialmente protegido: Salud.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Órganos judiciales (artículo 11.2.c. de La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

40. Fichero Tarjetas Identificativas Personal UNED

Órgano Responsable: Vicegerencia de Recursos Humanos y organización.

Identificación y finalidad del fichero.

Nombre: TARJETAS IDENTIFICATIVAS PERSONAL UNED.

Código de inscripción: 2112421242.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite autenticar al personal de la UNED así como el acceso a las zonas restringidas.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Seguridad y control de acceso a edificios. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF. Nombre y apellidos. Firma digital. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

41. Fichero Títulos Propios

Órgano Responsable: Departamento de Aprendizaje Permanente.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: TÍTULOS PROPIOS.

Código de inscripción: 2112420195.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a los estudiantes matriculados en los cursos propios de la UNED, con el fin de prestar los servicios académicos y administrativos solicitados por los mismos (gestión de la convocatoria y de la matrícula).

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Procedimientos administrativos. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Solicitantes.

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Teléfono. Dirección Firma/huella.

Datos de características personales.

Datos de circunstancias sociales.

Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional.

Datos económico-financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades aseguradoras. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Fundación UNED, Entidades y Universidades colaboradoras. [Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].

Transferencias internacionales de datos: Entidades públicas o privadas de ámbito académico, contando con el consentimiento previo del interesado en cada caso [art. 34.e) LOPD].

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

42. Fichero UNIDIS. Estudiantes con Discapacidad

Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: UNIDIS. ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD.

Código de inscripción: 2112421233.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar la conexión de ayudas a los estudiantes matriculados que padecen alguna discapacidad con el fin de prestarles los servicios de adaptación que requieran. Asimismo contiene la información relativa a los voluntarios que colaboran en los procesos de adaptación de UNIDIS.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Otras finalidades. Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Beneficiarios.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Imagen/voz. Tarjeta Sanitaria.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Transacciones de bienes y servicios.

Dato especialmente protegido: Salud.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

43. Fichero Usuarios Web

Órgano responsable: Centro de Tecnología de la UNED.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: USUARIOS WEB.

Código de inscripción: 2122621487.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene información relativa a los usuarios de la Web con el objeto de mantener el contacto con los mismos, así como prestarles los servicios requeridos.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Ciudadanos. Personas de contacto.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Otros tipos de datos: Características personales.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

44. Fichero Videovigilancia

Órgano Responsable: Departamento de Servicios Generales y Contratación.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: VIDEOVIGILANCIA.

Código de inscripción: 2112420305.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite preservar la seguridad, material y personal, en las instalaciones o dependencias de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Videovigilancia. Seguridad y control de acceso a edificios.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Captación de imágenes a través de cámaras o videocámaras.

Colectivos o categorías de interesados: Toda persona que acceda a las instalaciones de la UNED.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos de carácter identificativo: Imagen/voz.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado; Órganos judiciales (Ley de Enjuiciamiento Criminal), previo requerimiento.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso y cancelación.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso y cancelación: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

ANEXO III

Actualización del texto refundido de los ficheros de datos de carácter personal de la UNED

1. Fichero Acceso a la información pública

Órgano responsable: Unidad de Análisis de procedimientos y modernización administrativa.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

Código de inscripción: 2151110006.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión del ejercicio del derecho de acceso a la información pública.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo. Fines históricos, estadísticos y científicos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. Solicitantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos. DNI/NIF. Firma electrónica. Dirección postal y/o correo electrónico. Firma/huella.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

2. Fichero Acceso a la Universidad

Órgano responsable: Servicio de Acceso a la Universidad.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ACCESO A LA UNIVERSIDAD.

Código de inscripción: 2112420323.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene información relativa a la revisión de matrículas y gestión de expedientes de estudiantes (selectividad, acceso credenciales UE y acceso mayores de 25 y 45 años).

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo. Educación y cultura. Fines históricos, estadísticos o científicos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Firma. Teléfono.

Otros tipos de datos: Características personales. Económicos, financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

3. Fichero Actividades Culturales

Órgano responsable: Vicegerencia de CC.AA. y atención al Estudiante

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ACTIVIDADES CULTURALES.

Código de inscripción: 2072710270.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de actividades culturales y de ocio de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Universidades, Entidades colaboradoras (Artículo 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

4. Fichero Admisiones

Órgano responsable: Servicio de Ordenación Académica.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ADMISIONES.

Código de inscripción: 2072710368.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar las solicitudes de admisión de estudiantes, así como la emisión de las correspondientes cartas de admisión necesarias para trasladar su expediente a carreras regladas.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Fines históricos, estadísticos o científicos. Procedimiento administrativo. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, NIF/DNI, Dirección, Firma, Teléfono.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Económicos, financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

5. Fichero Alumnos UNED-ABIERTA

Órgano Responsable: Dirección UNED-ABIERTA.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ALUMNOS UNED-ABIERTA.

Código de inscripción: 2131611014.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de participantes en la plataforma e-learning UNED COMA de los cursos online masivos en abierto (más conocidos como MOOC’s) accesibles para todo el mundo de manera gratuita.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Ciudadanos y residentes. Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Teléfono. Dirección.

Datos de características personales: Fecha de nacimiento.

Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

6. Fichero Archivo

Órgano responsable: Archivo.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ARCHIVO.

Código de inscripción: 2112420016.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión y control del archivo de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Estudiantes. Representantes legales. Solicitantes. Beneficiarios. Cargos públicos.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguros. Circunstancias sociales. Transacciones de bienes y servicios.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

7. Fichero Becas al Estudiante

Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: BECAS AL ESTUDIANTE.

Código de inscripción: 2072710254.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a la gestión de becas al estudio.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.

Otros tipos de datos: Características personales. Académicos y profesionales.

Datos especialmente sensibles: Salud.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Órganos de la Administración del Estado: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. (Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades), (art. 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

8. Fichero Becas al Fondo Social

Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: BECAS AL FONDO SOCIAL.

Código de inscripción: 2122621486.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Tramitación y resolución de las becas solicitadas por los estudiantes al Fondo Social.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimientos administrativos.

Origen y procedencia de los datos.

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Firma. Teléfono. Dirección.

Otros tipos de datos: Características personales. Detalles de empleo. Datos de circunstancias sociales. Datos académicos y profesionales. Datos económico-financieros y de seguros.

Datos especialmente sensibles: Salud.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: No se producen comunicaciones o cesiones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

9. Fichero Biblioteca

Órgano Responsable: Biblioteca.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: BIBLIOTECA.

Código de inscripción: 2072710318.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite llevar un control de los usuarios de la Biblioteca: préstamo de documentos, reservas, renovaciones, reclamaciones, sanciones, etc. así como la gestión de adquisiciones y publicaciones digitales de tesis doctorales.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo.

Educación y Cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Ciudadanos y residentes.

Estudiantes.

Otros colectivos: usuarios de la biblioteca.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Imagen/Voz. Firma.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

10. Fichero BOLSAEMPLEO

Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: BOLSAEMPLEO.

Código de inscripción: 2072710314.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar las ofertas de empleo y prácticas de nuestras empresas colaboradoras para los estudiantes y titulados de la UNED.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Otras finalidades. Trabajo y gestión de empleo. Fines históricos, estadísticos o científicos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Representantes legales. Demandantes de empleo.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.

Otros tipos de datos: Características personales. Académicos y profesionales. Circunstancias sociales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Medio.

Cesión o comunicación de datos: Empresas colaboradoras UNED (Se solicita consentimiento expreso y por escrito de los interesados).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

11. Fichero CEMAV

Órgano responsable: CEMAV.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: CEMAV.

Código de inscripción: 2112420325.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar las producciones audiovisuales dirigidas por el CEMAV.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimientos Administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel, así como de forma oral o bien mediante la filmación de la imagen/voz del interesado.

Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/Voz. Marcas físicas.

Otros tipos de datos: Características personales. Económicos, financieros y de seguros. Académicos y profesionales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. [Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

12. Fichero Consultas del COIE

Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: CONSULTAS DEL COIE.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de consultas de orientación de los usuarios del COIE.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Otras finalidades. Fines históricos, estadísticos o científicos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios electrónicos.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Titulados. PAS. PDI. Tutores.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Sexo. E-mail.

Otros tipos de datos: Características personales. Académicos y profesionales. Circunstancias sociales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Medio.

Cesión o comunicación de datos: No hay cesiones previstas.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

13. Fichero Control de Accesos

Órgano responsable: Departamento de Servicios Generales y Contratación.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: CONTROL DE ACCESOS.

Código de inscripción: 2072710385.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite mantener el control de los accesos del personal a las instalaciones de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Seguridad y control de acceso a edificios. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: Otros colectivos: personas que accedan a las instalaciones de la UNED.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos. DNI/NIF.

Sistema de tratamiento: Manual.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

14. Fichero Control Horario

Órgano Responsable: Vicegerencia de Recursos Humanos y organización.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: CONTROL HORARIO.

Código de inscripción: 2112421241.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite mantener el control horario del personal de administración y servicios de la UNED.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios. Dispositivos electrónicos.

Colectivos o categorías de interesados: Personal de Administración y Servicios de la UNED.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

15. Fichero CUID

Órgano responsable: Departamento de Aprendizaje Permanente.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ESTUDIANTES CUID.

Código de inscripción: 2112420329.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene los datos relativos a los estudiantes matriculados en los títulos propios de la UNED.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/Voz. Tarjeta Sanitaria.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Transacciones de bienes y servicios. Económicos, financieros y de seguros. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades Aseguradoras. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Fundación UNED. Universidades colaboradoras. (Artículo 11.2.c. de La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: Universidades u otras organizaciones dentro del ámbito académico, contándose con el consentimiento previo del interesado en cada caso (art. 34.e. LOPD).

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

16. Fichero Deportes

Órgano Responsable: Vicegerencia de CC.AA. y atención al Estudiante.

Identificación y finalidad del fichero.

Nombre: DEPORTES.

Código de inscripción: 2112421235.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: gestión de actividades deportivas y de ocio de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos.

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero.

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Federaciones deportivas, Universidades, Entidades colaboradoras (Art. 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

17. Fichero Editorial UNED

Órgano responsable: Editorial UNED.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: EDITORIAL UNED.

Código de inscripción: 2112421232.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite la llevanza de los pagos de derechos de autor de todas las publicaciones así como la venta y el cobro de las publicaciones solicitadas por los clientes.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Gestión contable, fiscal y administrativa. Educación y cultura. Publicaciones.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas. Otras personas físicas. Entidad privada.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Proveedores. Empleados. Representantes legales.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Otros tipos de datos: económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Hacienda Pública y Administración tributaria (Art. 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

18. Fichero Estudiantes Centros Penitenciarios

Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: ESTUDIANTES CENTROS PENITENCIARIOS.

Código de inscripción: 2112421236.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a personas internas en centros penitenciarios que se encuentran realizando estudios universitarios y distintas modalidades del CAD.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Órganos de la Administración del Estado – Ministerio del Interior y Ministerio de Defensa.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

19. Fichero Estudiantes Curso Iberoamericano

Órgano Responsable: Sección de Gestión de Recursos para la Docencia y la Investigación.

Identificación y finalidad del fichero.

Nombre: ESTUDIANTES CURSO IBEROAMERICANO.

Código de inscripción: 2112420193.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a los estudiantes que se matriculan en este curso.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos Educación y Cultura. Procedimiento administrativo. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos.

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos.

No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos.

No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

20. Fichero Evaluación Actividad Académica Universitaria

Órgano responsable: Oficina de Tratamiento de la Información.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: EVALUACIÓN ACTIVIDAD ACADÉMICA UNIVERSITARIA.

Código de inscripción: 2112420533.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite evaluar la actividad académica de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Entidad privada. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Cargos públicos. Empleados.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Firma.

Otros tipos de datos: Características personales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

21. Fichero Expediente académico de Doctorado

Órgano Responsable: Administración de la Escuela de Doctorado.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: EXPEDIENTE ACADÉMICO DE DOCTORADO.

Código de inscripción: 2151110008.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión y seguimiento del expediente de un estudiante de doctorado hasta la lectura de su tesis.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimientos administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Nº Registro de Personal. Firma Electrónica. Teléfono fijo y/o móvil. Dirección (postal y/o correo electrónico). Firma.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

22. Fichero Gestión Académica de Doctorado

Órgano Responsable: Administración de la Escuela de Doctorado.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN ACADÉMICA DE DOCTORADO.

Código de inscripción: 2151110007.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de la preinscripción y matrícula de los estudiantes de Doctorado.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimientos administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Nº Registro de Personal. Firma Electrónica. Teléfono fijo y/o móvil. Dirección (postal y/o correo electrónico).Firma.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otros.

Órganos de la Administración del Estado (art.11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

23. Fichero Gestión Académica. Diplomaturas, Licenciaturas y Grados

Órgano responsable: Servicio de Ordenación Académica.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN ACADÉMICA. DIPLOMATURAS, LICENCIATURAS Y GRADOS.

Código de inscripción: 2112420195.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a los estudiantes matriculados en la UNED con el fin de prestar los servicios académicos administrativos solicitados por los mismos (gestión de matrícula, expediente, convalidaciones y reconocimiento).

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Otras finalidades. Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma/huella. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos:

Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades aseguradoras. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Fundación UNED, Universidades Colaboradoras. [Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

24. Fichero Gestión Académica. Másteres Universitarios

Órgano Responsable: Servicio de Posgrados Oficiales.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN ACADÉMICA. MÁSTERES.

Código de inscripción: 2112420132.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a los estudiantes matriculados en los másteres universitarios propios de la UNED con el fin de prestar los servicios académicos administrativos solicitados por los mismos.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Otras finalidades. Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Circunstancias sociales. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades aseguradoras. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Fundación UNED, universidades colaboradoras. (Artículo 11.2.c. de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

25. Fichero Gestión del Correo dominio uned.es en la Nube

Órgano Responsable: Centro de Tecnología de la UNED.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN DEL CORREO DOMINIO «uned.es» EN LA NUBE.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: La finalidad del fichero es la gestión del almacenamiento del correo electrónico corporativo y de los documentos y la información que contengan datos de carácter personal, a través de los servicios de Cloud Computing.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El Responsable del fichero, el interesado o su representante legal y, la comunidad universitaria, la Administración y cualquier ciudadano que contacte con la Universidad.

Procedimiento de recogida: los correos gestionados y los archivos adjuntos.

Colectivos o categorías de interesados: La comunidad universitaria que utilice el correo electrónico con dominio «uned.es».

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos. Dirección electrónica.

Datos académicos y profesionales.

Detalle de empleo.

Otros datos: los que contengan los correos o los archivos adjuntos gestionados.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: Estados Unidos – Microsoft Ibérica.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

26. Fichero Gestión de Personal, Económica y Administrativa Universitas XXI- Recursos Humanos

Órgano Responsable: Vicegerencia de Recursos Humanos y organización.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN DEL PERSONAL, ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA UNIVERSITAS XXI-RECURSOS HUMANOS.

Código de inscripción: 2072710224.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión integral de procesos de recursos humanos de personal docente e investigador y del personal de administración y servicios.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Recursos Humanos. Gestión de Nóminas. Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados de la Universidad (PDI, PAS, otros); colaboradores externos.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma, nº de la Seguridad Social, Imagen/voz. Tarjeta Sanitaria. Nº registro de personal.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Circunstancias sociales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguros.

Datos relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a infracciones administrativas o penales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Medio.

Cesión o comunicación de datos: Registro central de Personal –MHFP– (Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la Reforma de la Función Pública y Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público). Oficina de Cooperación Universitaria (artículo 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal). Consejo de Coordinación Universitaria (Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, de Universidades, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, artículo 67 y Disposición Transitoria Primera). Otras Universidades y entidades financieras con las que trabaja la UNED (artículo 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal). Tesorería General de la Seguridad Social- (Ley General de la Seguridad Social, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/1994 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley; Ministerio de Hacienda y Función Pública; artículo 93 y ss. De la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria; artículo 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRPF; artículo 137 de la Ley 47/2003, de 26 de diciembre, General Presupuestaria). MUFACE (artículo 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

27. Fichero Gestión de Títulos Oficiales

Órgano responsable: Servicio de Ordenación Académica.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN DE TÍTULOS OFICIALES.

Código de inscripción: 2072710367.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar la expedición de títulos oficiales y su suplemento europeo al título.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Procedimiento administrativo. Fines históricos, estadísticos o científicos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Económicos, financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos:

Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otros órganos de la Administración del Estado [Artículo 11.2.c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

28. Fichero Gestión del Correo Electrónico del PAS, PDI y Tutores

Órgano responsable: Dirección del Centro de Tecnología de la UNED.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO DEL PAS, PDI Y TUTORES.

Código de inscripción: 2072710376.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite facilitar el acceso al servicio de correo electrónico a los usuarios de la UNED (PDI, PAS y tutores), así como la resolución de incidencias que pudieran suscitarse durante su utilización.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: usuarios UNED. Empleados.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

29. Fichero Gestión del Servicio de Psicología Aplicada (SPA)

Órgano Responsable: Decanato de la Facultad de Psicología.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN DEL SERVICIO DE PSICOLOGÍA APLICADA (SPA).

Código de inscripción: 2112420534.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene información relativa al personal colaborador, becarios, estudiantes y supervisores gestión de citas, grabaciones y seguimiento de las historias clínicas de los pacientes asistidos por el SPA, así como las correspondientes gestiones administrativas.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Recursos humanos. Gestión de nómina. Gestión contable, fiscal y administrativa. Historial clínico. Fines históricos, estadísticos o científicos. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Empleados. Pacientes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Firma. Teléfono. Imagen/voz.

Datos especialmente sensibles: Salud.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Transacciones de bienes y servicios. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Funed.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

30. Fichero Gestión Económica e Inventario de la Universidad

Órgano responsable: Vicegerencia Económica y de Servicios Generales.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN ECONÓMICA E INVENTARIO DE LA UNIVERSIDAD.

Código de inscripción: 2122621485.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión integral de los procesos económicos y fiscales, y su contabilidad presupuestaria y financiera. Gestión de inventario de bienes muebles e inmuebles.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Gestión contable, fiscal y administrativa.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados, ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, propietarios o arrendatarios.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. N.º registro personal. Firma electrónica. Dirección. Firma.

Otros tipos de datos: Datos económico-financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Hacienda Pública y Administración tributaria; Registros Públicos; Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico. Otros órganos de la Administración del Estado. (Art. 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

31. Fichero Gestión Investigación

Órgano Responsable: Departamento de Investigación y Apoyo a la Docencia.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTIÓN INVESTIGACIÓN.

Código de inscripción: 2112420536.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a las actividades de investigación; la gestión de la matrícula de los estudiantes de doctorados antiguos, así como la tramitación de las becas y ayudas concedidas para el desarrollo de las mismas.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Recursos Humanos. Gestión de Nóminas. Procedimientos Administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Entidad privada. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Proveedores. Empleados. Estudiantes. Beneficiarios.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Nº de registro de personal.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Económicos, financieros y de seguros. Detalles de empleo. Información comercial. Datos especialmente sensibles: salud.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otros órganos de la Administración del Estado –Ministerio de Economía, Industria y Competitividad Ministerio de Empleo y Seguridad Social, Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, Instituto de la Mujer, Instituto de salud Carlos III. Otros órganos de la Comunidad Autónoma – Consejería de educación de la Comunidad de Madrid, Junta de Comunidades de Castilla la Mancha,[artículo (11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades].

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

32. Fichero GESTUVA

Órgano responsable: CINDETEC.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: GESTUVA.

Código de inscripción: 2072710375.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de cursos virtuales y registro de los usuarios matriculados en los mismos.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

33. Fichero Oficina Defensor Universitario

Órgano responsable: Defensor Universitario.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: OFICINA DEFENSOR UNIVERSITARIO.

Código de inscripción: 2112420505.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a las quejas, consultas y sugerencias que plantean los distintos sectores de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimiento administrativo. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Empleados.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Teléfono.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

34. Fichero Prevención de Riesgos Laborales

Órgano Responsable: Vicegerencia de Recursos Humanos y organización.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.

Código de inscripción: 2072710362.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Asesoramiento, asistencia y apoyo a la Universidad, a los empleados y a sus representantes en el desarrollo de las actividades de prevención, en particular en materia de evaluación de riesgos laborales, planificación de la actividad preventiva, medidas de emergencia, investigación de accidentes y realización de estadísticas de accidentalidad, gestión de reconocimientos médicos y desarrollo de campañas de vigilancia de la salud, formación e información a los empleados y gestión de equipos de protección individual.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Recursos humanos. Trabajo y gestión de empleo. Gestión y control sanitario. Procedimientos administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Pacientes. Empleados. Representantes legales.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.

Otros tipos de datos: Características personales. Detalles de empleo. Circunstancias sociales.

Datos especialmente sensibles: salud, afiliación sindical.

Datos relativos a infracciones administrativas.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Sindicatos y juntas de personal; entidades sanitarias; interesados legítimos; servicio de prevención ajeno; hospital, clínica o centro médico adjudicatario del contrato de reconocimientos ginecológicos, Inspección de Trabajo y Seguridad Social (art. 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y art. 22 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, Servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante el Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información de la UNED o a través de la Sede electrónica de la Universidad.

35. Fichero Profesores- Tutores y Extensión Universitaria

Órgano responsable: Vicegerencia de Centros Asociados y atención al Estudiante.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: PROFESORES-TUTORES Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA.

Código de inscripción: 2072710372.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar, principalmente, la actividad docente de los Profesores Tutores, así como las convocatorias de los concursos, plazas de selección y renovación de la «venia docendi» y la gestión de los procesos electorales. Asimismo contiene la información relativa a los cursos de verano.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Fines históricos, estadísticos y científicos. Procedimientos administrativos. Recursos Humanos. Trabajo y gestión de empleo. Educación y cultura.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

36. Fichero Pruebas Presenciales

Órgano responsable: Servicio de Secretaría General.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: PRUEBAS PRESENCIALES.

Código de inscripción: 2072710373.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Apoyo a la docencia para la realización de las distintas convocatorias de evaluación objetiva de los conocimientos de los estudiantes.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Personal docente e investigador.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Nº registro personal. Imagen.

Otros tipos de datos: Características personales. Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

37. Fichero Quejas y Sugerencias

Órgano responsable: Servicio de Atención Personalizada.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: QUEJAS Y SUGERENCIAS.

Código de inscripción: 2131611514.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de las quejas y sugerencias presentadas por los usuarios.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Solicitantes. Empleados. Ciudadanos y residentes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Firma electrónica. Teléfono. Dirección. Firma.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

38. Fichero Recursos Humanos. Igualdad y Acción Social

Órgano responsable: Vicegerencia de Recursos Humanos y organización.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: RECURSOS HUMANOS. IGUALDAD Y ACCIÓN SOCIAL.

Código de inscripción: 2122621488.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Seguimiento y atención de los casos de violencia de género que se produzcan en la Universidad, así como la adjudicación de las ayudas sociales dirigidas al personal de la UNED.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Servicios sociales. Recursos Humanos. Procedimientos administrativos.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados, solicitantes, beneficiarios y estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Registro de personal. Número Seguridad Social.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales Detalles de empleo. Datos económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios.

Datos relativos a infracciones penales.

Datos especialmente sensibles: salud, vida sexual.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Sindicatos y juntas de personal (presentación de ayudas). Órganos judiciales. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad (art. 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

39. Fichero Registro General

Órgano responsable: Servicio de Secretaría General.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: REGISTRO GENERAL.

Código de inscripción: 2072710371.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite dejar constancia oficial de la recepción de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a cualquier órgano o entidad de la Administración Pública.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Empleados. Ciudadanos y residentes. Proveedores.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos. Teléfono. Firma. DNI/NIF. Dirección.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Otros órganos de la Administración del Estado.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

40. Fichero Relaciones Internacionales

Órgano responsable: Área de Relaciones Internacionales.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: RELACIONES INTERNACIONALES.

Código de inscripción: 2112420308.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite la tramitación de las becas internacionales que se asignan a los estudiantes de la UNED, así como la gestión económica de dichos proyectos. Asimismo contiene la información de los estudiantes extranjeros que se matriculan en la UNED, beneficiarios de este tipo de becas.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Gestión contable, fiscal y administrativa. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Beneficiarios.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Circunstancias sociales. Económicos, financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Medio.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades Aseguradoras. Órganos de la Unión Europea. Funed. Universidades europeas colaboradoras. [Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades].

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

41. Fichero del Servicio de Inspección

Órgano Responsable: Dirección del Servicio de Inspección.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: SERVICIO DE INSPECCIÓN.

Código de inscripción: 2112420337.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información de las irregularidades dentro del ámbito académico; expedientes disciplinarios del PDI, PAS y estudiantes; mediación y otras actividades de gestión derivadas de las funciones adscritas al Servicio.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento administrativo. Gestión sancionadora.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Actas de exámenes y denuncias.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Empleados. Profesores. Profesores-Tutores.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos relativos a infracciones administrativas.

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Firma. Teléfono.

Otros tipos de datos: Características personales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo.

Dato especialmente protegido: Salud.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: Órganos judiciales (artículo 11.2.c. de La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

42. Fichero Tarjetas Identificativas Personal UNED

Órgano Responsable: Vicegerencia de Recursos Humanos y organización.

Identificación y finalidad del fichero.

Nombre: TARJETAS IDENTIFICATIVAS PERSONAL UNED.

Código de inscripción: 2112421242.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite autenticar al personal de la UNED así como el acceso a las zonas restringidas.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Seguridad y control de acceso a edificios. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Empleados.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF. Nombre y apellidos. Firma digital. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Detalles de empleo.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

43. Fichero Títulos Propios

Órgano Responsable: Departamento de Aprendizaje Permanente.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: TÍTULOS PROPIOS.

Código de inscripción: 2112420195.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a los estudiantes matriculados en los cursos propios de la UNED, con el fin de prestar los servicios académicos y administrativos solicitados por los mismos (gestión de la convocatoria y de la matrícula).

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Procedimientos administrativos. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Solicitantes.

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Teléfono. Dirección Firma/huella.

Datos de características personales.

Datos de circunstancias sociales.

Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional.

Datos económico-financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades aseguradoras. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Fundación UNED, Entidades y Universidades colaboradoras. [Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].

Transferencias internacionales de datos: Entidades públicas o privadas de ámbito académico, contando con el consentimiento previo del interesado en cada caso [art. 34.e) LOPD].

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

44. Fichero UNIDIS. Estudiantes con Discapacidad. Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: UNIDIS. ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD.

Código de inscripción: 2112421233.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar la conexión de ayudas a los estudiantes matriculados que padecen alguna discapacidad con el fin de prestarles los servicios de adaptación que requieran. Asimismo contiene la información relativa a los voluntarios que colaboran en los procesos de adaptación de UNIDIS.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Otras finalidades. Procedimiento administrativo.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Beneficiarios.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Imagen/voz. Tarjeta Sanitaria.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Transacciones de bienes y servicios.

Dato especialmente protegido: Salud.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Alto.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

45. Fichero Usuarios Web.Órgano responsable: Centro de Tecnología de la UNED

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: USUARIOS WEB.

Código de inscripción: 2122621487.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene información relativa a los usuarios de la Web con el objeto de mantener el contacto con los mismos, así como prestarles los servicios requeridos.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Ciudadanos. Personas de contacto.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

Otros tipos de datos: Características personales.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.

46. Fichero Videovigilancia

Órgano Responsable: Departamento de Servicios Generales y Contratación.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: VIDEOVIGILANCIA.

Código de inscripción: 2112420305.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite preservar la seguridad, material y personal, en las instalaciones o dependencias de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Videovigilancia. Seguridad y control de acceso a edificios.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Captación de imágenes a través de cámaras o videocámaras.

Colectivos de interesados: Personas que accedan a las instalaciones de la UNED.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Imagen/voz.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado; Órganos judiciales (Ley de Enjuiciamiento Criminal), previo requerimiento.

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso y cancelación.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso y cancelación: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica de la UNED.