Control de acceso en ficheros no automatizados


De Conceptos Jurídicos
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1. Que el acceso a la documentación deberá limitarse exclusivamente al personal autorizado de la empresa.

2. Que deberán establecerse mecanismos que permitan identificar los accesos realizados en el caso de documentos que puedan ser utilizados por múltiples usuarios.

3. El acceso de personas no incluidas en el párrafo anterior deberá quedar adecuadamente registrado de acuerdo con el procedimiento establecido al efecto en el documento de seguridad.

Por tanto, ¿cómo se debe aplicar dicho control de accesos previsto para los ficheros no automatizados o manuales?

Para implantar este control de acceso a la documentación se podrán utilizar, por ejemplo los siguientes sistemas:

a) Plantillas básicas en soporte papel incorporadas al inicio del expediente.

b) Registros automatizados en la gestión de entradas y salidas al archivo.

c) Cualquier otro sistema o procedimiento que permita alcanzar la finalidad perseguida por el Reglamento.



Última modificación: 02 de julio de 2014