Ficha
Nº de Disposición:
DOGA:
88
Fecha Disposición:
22/04/2008
Órgano Emisor:
VICEPRESIDENCIA DE LA IGUALDAD Y DEL BIENESTAR
Categorias:
Con fecha 30 de julio de 1994 se publicó en el Diario Oficial de Galicia (nº 146) la Orden de 28 de julio de 1994 por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Familia, Mujer y Juventud que, en su artículo 1 recogía, entre los ficheros automatizados de la citada consellería, el relativo a los campamentos de verano y al carné joven. Los artículos 4 y 6 de la mencionada orden regulaban -entre otros aspectos- la finalidad y usos previstos para los ficheros, así como el colectivo sobre el que se pretendía obtener los datos, el procedimiento de recogida y los datos de carácter personal incluidos en los ficheros.
Por otra parte, el día 9 de mayo de 2001 se publicó en el Diario Oficial de Galicia (nº 89) la Orden de 20 de abril de 2001 por la que se crean los ficheros de datos de carácter personal en materia de juventud existentes en la Consellería de Familia, Promoción del Empleo, Mujer y Juventud que, en su artículo 1, procedía a la creación -entre otros- del fichero del sistema de gestión de programas para la juventud, regulando en el artículo 4 su finalidad, estructura y usos.
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD), así como el artículo 52 del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la mencionada ley, establecen que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo se podrá hacer por medio de una disposición general publicada en el BOE o en el diario oficial correspondiente.
Mediante la presente disposición, la Vicepresidencia de la Igualdad y del Bienestar modifica y adecua los ficheros de su responsabilidad creados mediante las órdenes mencionadas.
En consecuencia, y de acuerdo al artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada por Ley 11/1988, de 20 de octubre, dispongo:
Primero.-Se crean, modifican y adecuan los siguientes ficheros, que se detallan en el anexo:
Fichero:
1. Campamentos de verano: fichero preexistente.
2. Carné joven: fichero preexistente.
3. Sistema de gestión de programas para la juventud: fichero preexistente.
4. Censo de entidades juveniles: fichero preexistente.
5. Expedición de títulos de enseñanza en escuelas de tiempo libre: fichero preexistente.
6. Escuelas de tiempo libre: fichero de nueva creación.
7. Formación continua de monitores de tiempo libre: fichero de nueva creación.
8. Cursos de idiomas. Fichero de nueva creación.
9. Alertas a móviles y correos electrónicos: fichero de nueva creación.
10. Encuentros autonómicos de informadores juveniles: fichero de nueva creación.
11. Cursos de información juvenil: fichero de nueva creación.
Segundo.-Los titulares responsables de estos ficheros adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando la confidencialidad, los derechos y las obligaciones reconocidos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Tercero.-Los datos de carácter personal registrados en los ficheros de la Vicepresidencia de la Igualdad y del Bienestar a que se refiere el anexo sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por personal debidamente autorizado.
Cuarto.-Esta orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 22 de abril de 2008.
Anxo Manuel Quintana González
Vicepresidente de la Igualdad y del Bienestar
ANEXO I
1. Campamentos de verano: fichero preexistente.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos con el objeto de resolver posteriormente las solicitudes de plaza en los mencionados campamentos. Por otra parte, se recopilarán datos sanitarios -a través de un cuestionario médico-sanitario- para conseguir un conocimiento previo, con el objeto de prevenir situaciones de riesgo excepcionales derivadas de circunstancias personales que condicionen de algún modo el desarrollo de la actividad. Asimismo, se necesitan los datos económicos con el objeto de proceder a la devolución de las cantidades abonadas por el interesado en caso de renuncia a la actividad y/o ingreso erróneo.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Participantes que soliciten una plaza en un campamento de verano, así como los de los responsables de estos menores.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de solicitudes y anexos complementarios (en el caso de resultar adjudicatario de una plaza en el sorteo) que se entregan por petición propia a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y DNI del solicitante, nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfonos de contacto y correo electrónico del responsable del menor.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento del solicitante.
Datos familiares: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfonos de contacto y correo electrónico del responsable del menor. Identificación y datos de contacto de la persona a avisar en caso de urgencia.
Datos de carácter sanitario: procesos alérgicos, vacunas, enfermedades que requieran un cuidado especial, enfermedades infecto-contagiosas y limitaciones fisiológicas o funcionales que padezca el solicitante de plaza, así como su grupo sanguíneo.
Datos económicos: datos bancarios (titular de la cuenta, entidad bancaria y dirección de la misma, código de la entidad, código de oficina, dígito control y número de cuenta).
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Alto.
2. Carné joven: fichero preexistente.
a) Finalidad del fichero.
Tener un registro de usuarios del carné joven y empresarios adheridos al programa, enviar toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad y facilitar la comunicación entre los diferentes colectivos de la juventud gallega y del ámbito del voluntariado con la Dirección General de Juventud y Solidaridad. Elaboración de estadísticas. Asimismo, se necesitan los datos económicos con el objeto de proceder a la devolución de las cantidades abonadas por el interesado en caso de renuncia al carné y/o ingreso erróneo.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Chicos y chicas que soliciten el carné joven, de edades comprendidas entre los 12 y los 30 años.
Los empresarios que se adhieran al programa carné joven, comprometiéndose a efectuar descuentos en sus establecimientos a los titulares del mismo.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Formularios de solicitud en papel.
d) Estructura básica del fichero.
d.1.-Chicos y chicas solicitantes del carné joven:
Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección postal, números de teléfono, correo electrónico, posibilidad de recepción de mensajes multimedia.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento, sexo.
Datos de circunstancias sociales: ocupación.
Datos económicos: datos bancarios (titular de la cuenta, entidad bancaria y dirección de la misma, código de la entidad, código de oficina, dígito control y número de cuenta).
Se incorporará el nombre y firma del padre/madre/tutor para que preste su consentimiento en caso de solicitantes menores de 14 años.
d.2.-Empresas adheridas al programa:
Datos fiscales y para notificaciones: nombre, apellidos y NIF del representante de la empresa, nombre de la empresa, dirección postal, teléfonos de contacto, fax y correo electrónico.
Datos del establecimiento: nombre comercial, dirección postal y teléfonos de los establecimientos de la empresa donde se aplicarán los descuentos.
Datos de información comercial: actividades, página web.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
Se prevé la cesión de datos a Caixa Galicia.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela; correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
3. Sistema de gestión de programas para la juventud: fichero preexistente.
a) Finalidad del fichero:
Enviar toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad y facilitar la comunicación entre los diferentes colectivos de la juventud gallega y del ámbito del voluntariado con la Dirección General de Juventud y Solidaridad. En su caso, efectuar la reserva y/o adjudicación directa de plaza para participar en determinados programas organizados por la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligadas a suministrarlos:
Juventud gallega con edades comprendidas entre los 18 y los 35 años.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de solicitudes que se entregan a petición propia a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Estructura básica del fichero.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfonos de contacto y correo electrónico.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento del solicitante.
Datos económicos: datos bancarios (titular de la cuenta, entidad bancaria y dirección de la misma, código de la entidad, código de oficina, dígito control y número de cuenta).
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Alto.
4. Censo de entidades juveniles: fichero preexistente.
a) Finalidad del fichero:
Disponer de un censo de asociaciones juveniles y entidades prestadoras de servicios a la juventud dentro del ámbito de la Comunidad Autónoma gallega. Difusión para conocimiento de posibles usuarios. Controlar si las asociaciones juveniles y entidades prestadoras de servicios a la juventud cumplen con la normativa que les permite acceder a las subvenciones que convoca anualmente la Dirección General de Juventud y Solidaridad. Remitirles toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligadas a suministrarlos:
Asociaciones juveniles y entidades prestadoras de servicios a la juventud.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de solicitudes que se entregan a petición propia a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre de la entidad, NIF, dirección, teléfono de contacto, fax.
Datos personales: nombre, apellidos y DNI del presidente y secretario,
Datos funcionales: finalidad, ámbito de actuación.
Datos económicos: ingresos (organizados por años) divididos -por su origen- en subvenciones y convenios, porcentajes de los fondos propios, de las ayudas públicas y de las privadas.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
5. Expedición de títulos de enseñanza en escuelas de tiempo libre: fichero preexistente.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos con el objeto de efectuar un control de alumnos y cursos organizados por las escuelas de tiempo libre, así como del funcionamiento de las mismas y de la expedición de títulos de director y monitor de tiempo libre. Remitirles toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Alumnos que participen en los cursos organizados por las escuelas de tiempo libre.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
A través de las solicitudes de inscripción en los cursos que se entregan a petición propia a la Escuela de Tiempo Libre, siendo remitidos por ésta a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y NIF del solicitante, dirección.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento del solicitante.
Datos académicos: apto/no apto.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
6. Escuelas de tiempo libre: fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos de las escuelas de tiempo libre existentes a las que posteriormente se les expedirán los títulos de los cursos que organicen. Proceder a su difusión para el conocimiento de posibles usuarios. Remitirles toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Escuelas de tiempo libre reconocidas oficialmente.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
A través de solicitudes de reconocimiento oficial de escuelas de tiempo libre que se entregan a petición propia a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y NIF del solicitante, dirección.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
7. Formación continua de monitores de tiempo libre. Fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos con el objeto de proceder a la organización de los cursos mediante la distribución de plazas. Remitirles toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Directores y monitores de tiempo libre.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de solicitudes de inscripción en los cursos que se efectúan vía correo electrónico, fax o llamada telefónica.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y NIF del solicitante, dirección y teléfono de contacto.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento.
Datos académicos: apto/no apto.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
8. Cursos de idiomas: fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos con el objeto de efectuar un control de alumnos participantes en los cursos de idiomas en el extranjero, remitirles información relativa al curso y efectuar un control de los pagados. Remitirles toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Alumnos que participen en los cursos de idiomas en el extranjero.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de solicitudes de inscripción en los cursos que se entregan a petición propia a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y NIF del solicitante, dirección, teléfonos de contacto.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.
Circunstancias sociales: fumador o no fumador.
Datos sanitarios: alergias.
Datos académicos: apto/no apto.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Alto.
9. Alertas a móviles y correos electrónicos: fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos con el objeto de remitir la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Chicos y chicas que visiten la página web que contiene la información de las actividades organizadas por la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de formularios existentes en la página web de la Dirección General de Juventud y Solidaridad (antigua www.rix.org) así como a través de formularios en soporte papel distribuidos por la Dirección General de Juventud y Solidaridad, por los servicios de juventud, las oficinas municipales de información juvenil y casas de Juventud.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, dirección, teléfonos de contacto, correo electrónico.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento, indicación de si posee carné joven/más
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
10. Encuentros autonómicos de informadores juveniles: fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Gestionar la información relativa al encuentro. Remitir la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Informadores que participan en los encuentros autonómicos de informadores juveniles.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de las solicitudes de participación que se remiten al Centro Coordinador de Información y Documentación Juvenil.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, NIF, dirección, teléfonos de contacto, correo electrónico.
Datos de carácter personal: edad.
Datos de empleo: tiempo trabajado, centro de trabajo.
Datos académicos: certificado de asistencia, censo de población del municipio donde están y grupo de trabajo durante los encuentros.
Datos sanitarios: menú vegetariano, menú celíaco, menú normal.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Alto.
11. Cursos de información juvenil: fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Registrar solicitudes y enviar información relativa al curso. Remitir la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Interesados que solicitan participación en los cursos de información juvenil.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de las solicitudes de participación en el curso, que se remiten al Centro Coordinador de Información y Documentación Juvenil.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, NIF dirección, teléfono de contacto, correo electrónico.
Datos de empleo: clase de personal, fecha de ingreso en el cuerpo, puesto de trabajo, administración, consellería, centro directivo, dirección, fax y teléfono de la oficina de trabajo.
Datos académicos: titulaciones académicas, cursos validables, apto/no apto.
Observación: notas.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
5514123.pdf
Por otra parte, el día 9 de mayo de 2001 se publicó en el Diario Oficial de Galicia (nº 89) la Orden de 20 de abril de 2001 por la que se crean los ficheros de datos de carácter personal en materia de juventud existentes en la Consellería de Familia, Promoción del Empleo, Mujer y Juventud que, en su artículo 1, procedía a la creación -entre otros- del fichero del sistema de gestión de programas para la juventud, regulando en el artículo 4 su finalidad, estructura y usos.
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD), así como el artículo 52 del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la mencionada ley, establecen que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo se podrá hacer por medio de una disposición general publicada en el BOE o en el diario oficial correspondiente.
Mediante la presente disposición, la Vicepresidencia de la Igualdad y del Bienestar modifica y adecua los ficheros de su responsabilidad creados mediante las órdenes mencionadas.
En consecuencia, y de acuerdo al artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada por Ley 11/1988, de 20 de octubre, dispongo:
Primero.-Se crean, modifican y adecuan los siguientes ficheros, que se detallan en el anexo:
Fichero:
1. Campamentos de verano: fichero preexistente.
2. Carné joven: fichero preexistente.
3. Sistema de gestión de programas para la juventud: fichero preexistente.
4. Censo de entidades juveniles: fichero preexistente.
5. Expedición de títulos de enseñanza en escuelas de tiempo libre: fichero preexistente.
6. Escuelas de tiempo libre: fichero de nueva creación.
7. Formación continua de monitores de tiempo libre: fichero de nueva creación.
8. Cursos de idiomas. Fichero de nueva creación.
9. Alertas a móviles y correos electrónicos: fichero de nueva creación.
10. Encuentros autonómicos de informadores juveniles: fichero de nueva creación.
11. Cursos de información juvenil: fichero de nueva creación.
Segundo.-Los titulares responsables de estos ficheros adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando la confidencialidad, los derechos y las obligaciones reconocidos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Tercero.-Los datos de carácter personal registrados en los ficheros de la Vicepresidencia de la Igualdad y del Bienestar a que se refiere el anexo sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por personal debidamente autorizado.
Cuarto.-Esta orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 22 de abril de 2008.
Anxo Manuel Quintana González
Vicepresidente de la Igualdad y del Bienestar
ANEXO I
1. Campamentos de verano: fichero preexistente.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos con el objeto de resolver posteriormente las solicitudes de plaza en los mencionados campamentos. Por otra parte, se recopilarán datos sanitarios -a través de un cuestionario médico-sanitario- para conseguir un conocimiento previo, con el objeto de prevenir situaciones de riesgo excepcionales derivadas de circunstancias personales que condicionen de algún modo el desarrollo de la actividad. Asimismo, se necesitan los datos económicos con el objeto de proceder a la devolución de las cantidades abonadas por el interesado en caso de renuncia a la actividad y/o ingreso erróneo.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Participantes que soliciten una plaza en un campamento de verano, así como los de los responsables de estos menores.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de solicitudes y anexos complementarios (en el caso de resultar adjudicatario de una plaza en el sorteo) que se entregan por petición propia a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y DNI del solicitante, nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfonos de contacto y correo electrónico del responsable del menor.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento del solicitante.
Datos familiares: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfonos de contacto y correo electrónico del responsable del menor. Identificación y datos de contacto de la persona a avisar en caso de urgencia.
Datos de carácter sanitario: procesos alérgicos, vacunas, enfermedades que requieran un cuidado especial, enfermedades infecto-contagiosas y limitaciones fisiológicas o funcionales que padezca el solicitante de plaza, así como su grupo sanguíneo.
Datos económicos: datos bancarios (titular de la cuenta, entidad bancaria y dirección de la misma, código de la entidad, código de oficina, dígito control y número de cuenta).
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Alto.
2. Carné joven: fichero preexistente.
a) Finalidad del fichero.
Tener un registro de usuarios del carné joven y empresarios adheridos al programa, enviar toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad y facilitar la comunicación entre los diferentes colectivos de la juventud gallega y del ámbito del voluntariado con la Dirección General de Juventud y Solidaridad. Elaboración de estadísticas. Asimismo, se necesitan los datos económicos con el objeto de proceder a la devolución de las cantidades abonadas por el interesado en caso de renuncia al carné y/o ingreso erróneo.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Chicos y chicas que soliciten el carné joven, de edades comprendidas entre los 12 y los 30 años.
Los empresarios que se adhieran al programa carné joven, comprometiéndose a efectuar descuentos en sus establecimientos a los titulares del mismo.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Formularios de solicitud en papel.
d) Estructura básica del fichero.
d.1.-Chicos y chicas solicitantes del carné joven:
Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección postal, números de teléfono, correo electrónico, posibilidad de recepción de mensajes multimedia.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento, sexo.
Datos de circunstancias sociales: ocupación.
Datos económicos: datos bancarios (titular de la cuenta, entidad bancaria y dirección de la misma, código de la entidad, código de oficina, dígito control y número de cuenta).
Se incorporará el nombre y firma del padre/madre/tutor para que preste su consentimiento en caso de solicitantes menores de 14 años.
d.2.-Empresas adheridas al programa:
Datos fiscales y para notificaciones: nombre, apellidos y NIF del representante de la empresa, nombre de la empresa, dirección postal, teléfonos de contacto, fax y correo electrónico.
Datos del establecimiento: nombre comercial, dirección postal y teléfonos de los establecimientos de la empresa donde se aplicarán los descuentos.
Datos de información comercial: actividades, página web.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
Se prevé la cesión de datos a Caixa Galicia.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela; correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
3. Sistema de gestión de programas para la juventud: fichero preexistente.
a) Finalidad del fichero:
Enviar toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad y facilitar la comunicación entre los diferentes colectivos de la juventud gallega y del ámbito del voluntariado con la Dirección General de Juventud y Solidaridad. En su caso, efectuar la reserva y/o adjudicación directa de plaza para participar en determinados programas organizados por la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligadas a suministrarlos:
Juventud gallega con edades comprendidas entre los 18 y los 35 años.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de solicitudes que se entregan a petición propia a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Estructura básica del fichero.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfonos de contacto y correo electrónico.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento del solicitante.
Datos económicos: datos bancarios (titular de la cuenta, entidad bancaria y dirección de la misma, código de la entidad, código de oficina, dígito control y número de cuenta).
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Alto.
4. Censo de entidades juveniles: fichero preexistente.
a) Finalidad del fichero:
Disponer de un censo de asociaciones juveniles y entidades prestadoras de servicios a la juventud dentro del ámbito de la Comunidad Autónoma gallega. Difusión para conocimiento de posibles usuarios. Controlar si las asociaciones juveniles y entidades prestadoras de servicios a la juventud cumplen con la normativa que les permite acceder a las subvenciones que convoca anualmente la Dirección General de Juventud y Solidaridad. Remitirles toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligadas a suministrarlos:
Asociaciones juveniles y entidades prestadoras de servicios a la juventud.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de solicitudes que se entregan a petición propia a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre de la entidad, NIF, dirección, teléfono de contacto, fax.
Datos personales: nombre, apellidos y DNI del presidente y secretario,
Datos funcionales: finalidad, ámbito de actuación.
Datos económicos: ingresos (organizados por años) divididos -por su origen- en subvenciones y convenios, porcentajes de los fondos propios, de las ayudas públicas y de las privadas.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
5. Expedición de títulos de enseñanza en escuelas de tiempo libre: fichero preexistente.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos con el objeto de efectuar un control de alumnos y cursos organizados por las escuelas de tiempo libre, así como del funcionamiento de las mismas y de la expedición de títulos de director y monitor de tiempo libre. Remitirles toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Alumnos que participen en los cursos organizados por las escuelas de tiempo libre.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
A través de las solicitudes de inscripción en los cursos que se entregan a petición propia a la Escuela de Tiempo Libre, siendo remitidos por ésta a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y NIF del solicitante, dirección.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento del solicitante.
Datos académicos: apto/no apto.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
6. Escuelas de tiempo libre: fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos de las escuelas de tiempo libre existentes a las que posteriormente se les expedirán los títulos de los cursos que organicen. Proceder a su difusión para el conocimiento de posibles usuarios. Remitirles toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Escuelas de tiempo libre reconocidas oficialmente.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
A través de solicitudes de reconocimiento oficial de escuelas de tiempo libre que se entregan a petición propia a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y NIF del solicitante, dirección.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
7. Formación continua de monitores de tiempo libre. Fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos con el objeto de proceder a la organización de los cursos mediante la distribución de plazas. Remitirles toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Directores y monitores de tiempo libre.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de solicitudes de inscripción en los cursos que se efectúan vía correo electrónico, fax o llamada telefónica.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y NIF del solicitante, dirección y teléfono de contacto.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento.
Datos académicos: apto/no apto.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
8. Cursos de idiomas: fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos con el objeto de efectuar un control de alumnos participantes en los cursos de idiomas en el extranjero, remitirles información relativa al curso y efectuar un control de los pagados. Remitirles toda la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Alumnos que participen en los cursos de idiomas en el extranjero.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de solicitudes de inscripción en los cursos que se entregan a petición propia a la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y NIF del solicitante, dirección, teléfonos de contacto.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.
Circunstancias sociales: fumador o no fumador.
Datos sanitarios: alergias.
Datos académicos: apto/no apto.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Alto.
9. Alertas a móviles y correos electrónicos: fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Obtener una base de datos con el objeto de remitir la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Chicos y chicas que visiten la página web que contiene la información de las actividades organizadas por la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de formularios existentes en la página web de la Dirección General de Juventud y Solidaridad (antigua www.rix.org) así como a través de formularios en soporte papel distribuidos por la Dirección General de Juventud y Solidaridad, por los servicios de juventud, las oficinas municipales de información juvenil y casas de Juventud.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, dirección, teléfonos de contacto, correo electrónico.
Datos de carácter personal: fecha de nacimiento, indicación de si posee carné joven/más
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
10. Encuentros autonómicos de informadores juveniles: fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Gestionar la información relativa al encuentro. Remitir la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Informadores que participan en los encuentros autonómicos de informadores juveniles.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de las solicitudes de participación que se remiten al Centro Coordinador de Información y Documentación Juvenil.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, NIF, dirección, teléfonos de contacto, correo electrónico.
Datos de carácter personal: edad.
Datos de empleo: tiempo trabajado, centro de trabajo.
Datos académicos: certificado de asistencia, censo de población del municipio donde están y grupo de trabajo durante los encuentros.
Datos sanitarios: menú vegetariano, menú celíaco, menú normal.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Alto.
11. Cursos de información juvenil: fichero de nueva creación.
a) Finalidad del fichero:
Registrar solicitudes y enviar información relativa al curso. Remitir la información que genera la Dirección General de Juventud y Solidaridad.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Interesados que solicitan participación en los cursos de información juvenil.
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
Los datos se recogen a través de las solicitudes de participación en el curso, que se remiten al Centro Coordinador de Información y Documentación Juvenil.
d) Tipos de datos.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, NIF dirección, teléfono de contacto, correo electrónico.
Datos de empleo: clase de personal, fecha de ingreso en el cuerpo, puesto de trabajo, administración, consellería, centro directivo, dirección, fax y teléfono de la oficina de trabajo.
Datos académicos: titulaciones académicas, cursos validables, apto/no apto.
Observación: notas.
e) Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, transferencias que se prevean a países terceros.
No se prevén cesiones salvo las previstas en la ley.
f) Órgano responsable del fichero.
Dirección General de Juventud y Solidaridad.
g) Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Juventud y Solidaridad. Edificio administrativo San Caetano, bloque 3-1º, 15781 Santiago de Compostela;
Correo electrónico: lopd.xuventude@xunta.es
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Básico.
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