Legalización de sorteos o promociones - Derecho.com

Legalización de sorteos o promociones - Derecho.com
Servicio para la regulación de promociones y sorteos dirigidos a potenciales clientes y consumidores con el fin de promocionar los productos y servicios de su empresa.
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Legalización de sorteos o promociones

¿Su empresa está pensando en organizar un sorteo o promoción dirigida a clientes o usuarios?

Si su empresa está pensando en organizar un sorteo o promoción dirigida a clientes o usuarios, para ello es necesario cumplir con una serie de requisitos contemplados en la normativa aplicable a este tipo de actividades.

Deje que Derecho.com se encargue de todos los trámites jurídicos necesarios para legalizar su sorteo o promoción.

Paso 1: Determinar el ámbito territorial de la promoción. Para saberLegalizacion de sorteos y promociones qué requisitos deben aplicarse a su sorteo o promoción, Derecho.com debe determinar el ámbitoterritorial de la misma, para lo cual hay que tener en cuenta aspectos como la zona geográfica en la que se dará a conocer la promoción (estatal, Comunidad Autónoma, provincia), el medio utilizado (prensa escrita, radio, Internet, televisión), etc.

Dependiendo del ámbito territorial de la acción promocional, deberá tenerse en cuenta la normativa estatal en materia de juego, o bien la normativa autonómica aplicable a cada caso, debido a que las Comunidades y Ciudades Autónomas son competentes sobre este tipo de actividades cuando se realizan exclusivamente en su ámbito geográfico y no exceden de su territorio.

Paso 2: Una vez determinado el ámbito territorial de la promoción comercial, Derecho.com realizará todas las actuaciones necesarias para legalizar el sorteo o promoción que se desea llevar a cabo. Nuestro servicio incluye:

  1. a) Redacción de la bases legales: Redacción de las bases legales que deben regir la promoción que quiere llevarse a cabo.
  2. b) Autorización de la promoción: Realización de todas las gestiones administrativas para obtener las autorizaciones necesarias para la realización de la promoción ante el organismo (estatal o autonómico) correspondiente.
  3. c) Gestión notarial del sorteo: Tramitación de las gestiones necesarias ante el Notario y la obtención del correspondiente acta de sorteo, si la determinación de los ganadores de los premios objeto de la promoción fueran designados mediante sorteo.
  4. d) Notificación del fichero de participantes ante la Agencia Española de Protección de Datos.
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Preguntas frecuentes

¿Cuándo debe solicitarse autorización para la legalización de una promoción?
Cuando se promueva un producto o servicio de la empresa promotora y para ello se invite a participar al público mediante un concurso en el que podrán ganarse una serie de premios. Es lo que legalmente se conoce como combinación aleatoria.
¿Todas las promociones están sujetas a la obtención de una autorización?
En principio, y dependiendo del caso concreto, si no existe azar para la obtención de un premio, no existe una contraprestación económica y no se realiza sorteo ante Notario para la designación de los ganadores, no sería necesario obtener la autorización administrativa correspondiente. Ahora bien, el hecho de no tener que obtener la autorización no exime al promotor del deber de comunicar al organismo correspondiente su voluntad de realizar esta promoción.
¿Qué documentación debe ser presentada ante el organismo correspondiente competente en materia de juego para legalizar una promoción o combinación aleatoria?
Será necesario aportar: solicitud de autorización al Director del organismo competente en materia de juego que corresponda; bases legales de la promoción protocolizadas ante Notario, copia del CIF de la empresa promotora, copia del IAE, modelos de publicidad en los que se dará a conocer la promoción al público y factura proforma del valor de los premios que van a entregarse a efectos de poder determinar el importe que el promotor debe pagar en concepto de tasa sobre el juego.
¿Qué es “el ámbito territorial” de una promoción?
El ámbito territorial de una promoción determina en qué zonas geográficas se va a dar a conocer una promoción. Por ejemplo, si la promoción se da a conocer a través de una página web a la que podrán conectarse participantes desde cualquier parte de España, el ámbito de la promoción será nacional. Ahora bien, si la promoción se da a conocer a través de diarios, periódicos, revistas o programas de radio o televisión a los que únicamente puede accederse en un territorio concreto, será competente para autorizar la promoción el organismo competente en materia de juego de la Comunidad Autónoma de la que forme parte dicho territorio.
¿Cómo se calcula la tasa sobre el juego?
La tasa sobre el juego es el tributo que grava la actividad económica del juego en su modalidad de combinación aleatoria, modalidad en la que se encuadrarían las promociones comerciales organizadas por las empresas. Para el cálculo de la tasa sobre el juego se deberá tener en cuenta el importe total del valor de los premios que se van a entregar en la promoción a sus ganadores (valor de mercado). La tasa sobre el juego está fijada en el 10% del valor total de los premios a otorgar.
¿En qué momento debo legalizar la promoción?
Antes del inicio de la promoción se deben protocolizar ante Notario las bases legales que la regirán. En cualquier caso, en aquellos supuestos en que la promoción deba ser autorizada por el organismo competente en materia de juego según corresponda, deberá presentarse la solicitud de autorización según los plazos establecidos por los distintos organismos competentes. Por ejemplo, si se desea obtener una autorización para una promoción de ámbito estatal, deberá presentarse la solicitud con una antelación mínima de 20 días antes de que ésta se inicie. En Cataluña, deberá solicitarse con una antelación mínima de un mes antes del inicio de la promoción. En cualquier caso, para cada promoción y atendiendo a su ámbito territorial, deberá observarse qué plazos marca la normativa aplicable.