Resolución de 22 de octubre de 2026, de la Subsecretaría, por la que se publica y aprueba el calendario de conservación de series documentales.

Conservación permanente:

– Nóminas anteriores a 1940.

– Nóminas posteriores a 1940 que deban considerarse comprendidas en la declaración del artículo 26.2 de la Ley 20/2022, de 19 de octubre, de Memoria Democrática.

Habilitaciones y Pagadurías encuadradas en Unidades de gestión económica y/o de gestión de recursos humanos. Unidades TIC que dan soporte a las aplicaciones de gestión de nóminas.

Unidades de Personal. Intervenciones Delegadas.

Eliminación total:

– Nóminas posteriores a 1940 (salvo las que deban considerarse comprendidas en la declaración del artículo 26.2 de la Ley 20/2022, de 19 de octubre, de Memoria Democrática).

Eliminación total:

– Expedientes parciales del tipo Variaciones de nóminas, siempre que se tenga constancia de su presencia en el expediente de nóminas en las unidades de Recursos Humanos.

Unidades con capacidad directa de gestión y rendición de cuentas.

Expedientes a partir de 1940.

Conservación permanente:

– Expedientes de gasto por el concepto 226.01: Atenciones protocolarias y representativas y 226.08 Gastos reservados, tramitados como expedientes «en firme» y expedientes «a justificar» justificados en cuentas monoaplicación.

Eliminación total:

– Expedientes de gasto por el concepto 226.01: Atenciones protocolarias y representativas tramitados por «anticipo de caja fija», conforme al dictamen 9/2014 y 31/2015.

Eliminación total:

– Expedientes de gasto por el concepto 226.01 Atenciones protocolarias y representativas tramitados mediante cuentas «a justificar» justificados en cuentas multiaplicación conforme a dictamen 99/2024.

Eliminación total:

– Expedientes de gasto por el resto de los conceptos.

Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.

Expedientes a partir de 1940.

Ejemplares parciales que puedan quedar en las Unidades proponentes del gasto (propuestas de gasto), salvo que estén incorporadas a expedientes finalistas.

Expedientes a partir de 1940.

Unidades Centrales de Caja/Unidades centrales de gestión económica, administración financiera, o equivalentes/Intervenciones Delegadas.

Otras cajas pagadoras.

Unidades que se ocupan de la prestación de servicios de régimen interior y talleres de oficios, normalmente adscritas a Oficialías, Direcciones o Divisiones de Servicios, Unidades de Gestión Económica u otras análogas.

Resto de unidades.

Eliminación total de la documentación posterior a 1940.

Conservación permanente:

Expedientes hasta 1982.

Resto de unidades que participen en el trámite, pero no tengan capacidad de resolver y, por tanto, conserve solo parte del expediente.

Eliminación total siempre que los expedientes originales se encuentren en la Inspección General de Servicios (hasta 2006) o en la Oficina de Conflictos de Intereses (desde 2006).

Unidades de Gestión Económica-Financiera y Unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto.

Unidades con competencias en mantenimiento de bienes inmuebles.

Junta y Mesa de contratación.

Expedientes parciales custodiados en unidades proponentes o de apoyo que no resuelven el procedimiento.

Eliminación total.

Unidades de Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto.

Documentación posterior a 1940.

Conservación permanente:

₋ Expedientes «en firme» y expedientes «a justificar» justificados en cuentas monoaplicación del concepto 226.01.

Eliminación total:

₋ Expedientes tramitados por anticipo de caja fija (en aplicación del dictamen CSCDA 09/2014 y 31/2015).

Eliminación total:

₋ Expedientes «a justificar» justificados en cuentas «multiaplicación».

Unidades proponentes del gasto (copias parciales).

Unidades de apoyo jurídico y similares (copias parciales).

Inspecciones Generales de Servicios o unidades análogas.

Unidades con competencia específica y seguimiento completo del expediente.

Conservación permanente:

₋ Quejas y sugerencias relacionadas con documentos que constaten derechos fundamentales, violaciones de derechos humanos o crímenes de lesa humanidad y/o documentos que se vean afectados por algún tipo de restricción de acceso según Ley de Secretos Oficiales.

Eliminación total:

₋ Quejas/sugerencias masivas a causa de un hecho determinado.

Eliminación total:

₋ Quejas/sugerencias referidas a unidades o servicios de otros departamentos.

Conservación permanente:

– Documentación custodiada por la Secretaría (si ésta se conserva) o, si no se conserva/localiza, de la conservada (por este orden) en la Presidencia o en el resto de Unidades AGE con representación en el órgano colegiado.

Eliminación total:

– Previa comprobación de la correcta conservación del periodo a eliminar en la Secretaría del órgano colegiado o en el Archivo Central, Intermedio o Histórico correspondiente (conservación permanente caso de no encontrarse/localizarse).

Registro General de Entrada y Salida de Documentos //.

Oficinas de Asistencia en materia de Registro.

Conservación permanente:

– Cualquier documentación anterior a 1940.

– Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE).

– Asientos registrales del Registro General de Entrada y Salida del Departamento y organismo (cualquier presentación física).

Eliminación total:

– Justificantes/recibos de presentación/salida o de transmisión y reparto a la Unidad destinataria, así como notificaciones a los interesados.

Eliminación total:

– Las copias (electrónicas o en papel) de documentos dirigidos a otras Unidades que puedan acumularse en las Unidades de registro como consecuencia de la práctica de la Ventanilla única.

– Documentos presentados por el interesado en soporte papel y/o en soporte electrónico que por cualquier circunstancia no le puedan ser devueltos en el momento de su presentación, una vez digitalizados.

– Copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas durante la tramitación en las diferentes aplicaciones auxiliares (GEISER, Portafirmas, etc.) una vez que los originales han sido despachados a las Unidades de tramitación.

Eliminación total a los 2 años de entrada en vigor del Reglamento 203/2021:

– Documentos en soporte no electrónico que se encuentren en las oficinas de asistencia en materia de registros, así como copias en papel presentadas por el interesado, de los que se haya obtenido una copia electrónica auténtica.

Resto de unidades:

registros internos y Secretarías de las Unidades de tramitación.

Eliminación total, salvo excepciones.

de Colecciones de copias (electrónicas o impresas/fotocopiadas en papel) formadas por las Secretarías de las Unidades de tramitación.

Conservación permanente de los Planes de formación:

– Documentación relativa a la aprobación del plan de formación.

– Resolución de convocatoria y publicación en intranet u otra plataforma.

Conservación permanente de los Cursos de formación:

– Listados de alumnos admitidos o seleccionados.

– Programa del curso (en formato papel o electrónico).

– Partes de firma de control de asistencia de alumnos y de profesores.

– Encuestas de valoración de los alumnos y de profesores.

– Anotación de título del curso. Ejemplar F.10.R del Registro Central de Personal para su incorporación a los títulos administrativos.

– Trabajos de investigación o que contengan aportaciones personales u originales de los alumnos o que tengan carácter probatorio para la superación del curso.

Eliminación total del resto de documentación de los cursos de:

– Solicitud de participación y documentación anexa.

– Correspondencia: para comunicaciones de inicio de curso, renuncia a la plaza, comunicaciones con los profesores, con las unidades encargadas de recursos humanos, etc. (originales y copias).

– Estadísticas realizadas con las encuestas de valoración de alumnos.

– Propuesta de expedición de certificados de alumnos asistentes.

– Oficios de remisión de certificados de asistencia.

– Copias de certificados de asistencia.

– Material didáctico (en formato papel o electrónico).

Unidades de Gestión Económica-Financiera y Unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto.

(puede afectar también a Unidades de gestión patrimonial que intervienen en el pago de tributos como el Impuesto sobre Bienes Inmuebles).

Unidades de Gestión Económica-Financiera y Unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto.

(puede afectar también a Unidades que intervienen en la gestión de almacén y distribución de material de Oficina, como Oficialías y otras).

Unidades de Gestión Económica-Financiera y Unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto.

(puede afectar a otras Unidades que se ocupen de la contratación o gestión de comunicaciones, como Oficialías o Unidades TIC).

Conservación permanente:

– Expedientes anteriores a 1940.

– Expedientes posteriores a 1979 en aquella unidad que conserve el expediente original.

Conservación permanente de:

– Expedientes anteriores a 1940.

– Expedientes posteriores a 1979 en aquella unidad que conserve el expediente original.

Unidades de personal con competencia específica en el Departamento y en sus Organismos Públicos.

Unidades de apoyo jurídico (Subdirecciones Generales de Recursos o análogas; abogacías del Estado).

Unidades de destino de los reclamantes.

Conservación permanente:

– Expedientes anteriores a 1958.

– Expedientes iniciados antes de la vigencia de la Ley de 17 de julio de 1958 de Procedimiento Administrativo que se tramitaron y resolvieron con arreglo a las disposiciones hasta ese momento en vigor.

– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el Departamento.

– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por otro Departamento en las que el Ministerio es coproponente.

Eliminación total:

– Expedientes de elaboración de disposiciones generales elaboradas por otros Departamentos.

Conservación permanente:

– Informe preceptivo de la SGT.

– Disposición aprobada por Consejo de Ministros y diligenciada por el Ministerio de la Presidencia.

Eliminación total:

– Resto del expediente.

Eliminación total de los expedientes de elaboración de disposiciones generales:

– Elaboradas por otro Departamento en las que el Ministerio es coproponente.

– Elaboradas por otros Departamentos.

– Elaboradas por el Ministerio, cuando el informe preceptivo de la SGT y la disposición aprobada por el Consejo de Ministros originales se conserven en la unidad con competencias en la elaboración de disposiciones generales.

Unidades de gestión económica.

Puede afectar también en la fase de propuesta de gasto a:

– Unidades de apoyo/asesoramiento jurídico.

– Unidades de tramitación y propuesta de recursos.

– Unidades de Recursos Humanos.

Intervenciones delegadas y similares.

Conservación permanente de los expedientes que evidencien:

– Actuaciones de depuración política o social y represión ideológica (Ley 52/2007, de 26 de diciembre, artículo 1.2 y 22.3).

– Daños producidos por delincuencia organizada o como resultado de acciones terroristas o contraterroristas.

– Daños a la salud pública con repercusión epidemiológica en grandes colectivos.

– Daños a la seguridad e integridad física de las personas con grandes colectivos afectados.

– Grandes catástrofes o daños que afecten a bienes o espacios protegidos.

– Violencia de género; acoso laboral.

– Expedientes derivados de la aplicación de normas con rango de ley declaradas inconstitucionales o de normas declaradas contrarias al Derecho de la Unión Europea.

Eliminación parcial: de otros expedientes relativos a daños físicos o psíquicos:

– Conservación permanente de las resoluciones.

– Eliminación a los 100 años del resto de expediente.

Eliminación parcial de expedientes no incluidos en las categorías anteriores:

– Conservación permanente de las resoluciones.

– Eliminación a los 15 años del resto del expediente.

Unidad de personal con competencia específica en el Departamento y en sus Organismos Públicos.

Otras unidades que gestionen partes y anotaciones de control horario.

Eliminación total:

₋ Partes de incidencias y solicitudes de permisos, vacaciones, licencias, así como la documentación justificativa adjunta, etc., si la aplicación informática de control de horario sustituye su valor probatorio.

Eliminación total:

₋ Anotaciones y documentación justificativa adjuntada digitalizada en aplicación informática de control horario.

₋ Partes y solicitudes en papel o electrónico cuando su valor probatorio no pueda ser sustituido por las anotaciones de la aplicación de control horario.

Conservación permanente o, en su caso, aplicación del dictamen que corresponda al procedimiento administrativo de origen, si es aplicable de:

– Expedientes de recursos anteriores a la Ley de Procedimiento Administrativo de 1958.

– Expedientes de recursos afectados por la Ley 52/2007, de 26 de diciembre, por la que se reconocen y amplían derechos y se establecen medidas en favor de quienes padecieron persecución o violencia durante la guerra civil y la dictadura, art.21.2 (Ley para la Seguridad del Estado, Ley de Orden Público, Ley de Vagos y Maleantes y de Peligrosidad Social).

– Expedientes de la SG de Recursos o equivalente, que incluyan otros trámites, además de la propuesta de resolución: de los que no se tenga constancia de la conservación de la resolución en el expediente de origen y de cualquier época anterior al inicio de la práctica de devolución del expediente a la unidad de origen.

Eliminación total:

– En todos los demás casos en que el recurso es devuelto a la unidad de origen a partir de la fecha en que la resolución adquiera firmeza, excepto los casos enumerados arriba.

Unidades de Recursos Humanos y de Gestión Económica; Habilitaciones de personal.

Cajeros y pagadurías de pagos al exterior.

Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:

₋ Autorización conjunta de las Direcciones Generales de la Función Pública y de Costes de Personal y Pensiones Públicas del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas de la contratación temporal solicitada por el órgano convocante.

₋ Solicitud de informe e Informe favorable de la DG de la Función Pública autorizando el proceso selectivo y las bases de la convocatoria.

₋ Resoluciones.

₋ Actas, Acuerdos y documentación emitida por el Tribunal Calificador.

₋ Solicitud y asignación de NRP, Modelo de inscripción M2R Inscripción de funcionario interino/personal laboral.

₋ Listado de vacantes a ofertar.

₋ Peticiones de destino.

₋ Estadillos de seguimiento.

₋ Listas o relaciones de candidatos.

₋ Recursos.

– Contrato de trabajo temporal.

Eliminación a los 5 años dentro de cada expediente de:

– Solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso selectivo.

– Dictamen Técnico Facultativo del grado de discapacidad.

– Exámenes.

– Documentación acreditativa de los méritos que se valorarán en la fase de concurso.

– Documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria.

Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:

– Listados y listas certificadas o relaciones de personal afectado por el proceso de consolidación.

– Solicitud de informe e Informe de la DG de la Función Pública, (anexos y certificados) (bases y anexos de la convocatoria).

– Solicitud y Autorización de reconocimiento de las asistencias por participación en tribunales y órganos de selección.

– Órdenes Ministeriales y Resoluciones.

– Hoja de valoración de méritos o anexo de la convocatoria de certificado de méritos.

– Relación final de aprobados.

– Actas, Acuerdos y Escritos del Tribunal Calificador.

– Solicitud y asignación del NRP.

– Recursos.

– Peticiones de destino.

Eliminación a los 5 años dentro de cada expediente de:

– Solicitudes de participación de los aspirantes.

– Dictamen Técnico Facultativo del grado de discapacidad.

– Exámenes.

– Documentación acreditativa de los méritos que se valorarán en la fase de concurso.

– Documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria.

– Copias de las cuartillas de publicación en el BOE de órdenes ministeriales y resoluciones.

Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:

– Solicitud de informe de solicitud o autorización conjunta para el nombramiento de funcionarios interinos.

– Informe de la DG de la Función Pública y de la DG de Costes de Personal y Pensiones Públicas.

– Informe de la DG de la Función Pública autorizando el proceso selectivo.

– Bases de la convocatoria.

– Orden Ministerial y Resoluciones.

– Solicitud y Autorización de asistencias del Tribunal.

– Documentación del Tribunal, Actas del Tribunal.

– Solicitud y asignación de NRP.

– Listado de vacantes a ofertar.

– Peticiones de destino.

– Estadillos.

– Listas o relaciones de candidatos.

– Recursos.

Eliminación a los 5 años dentro de cada expediente de:

– Copias de las cuartillas de publicación en el BOE de órdenes ministeriales y resoluciones.

– Solicitudes de participación de los aspirantes.

– Documentación acreditativa para valoración en la fase de concurso.

– Dictamen Técnico Facultativo del grado de discapacidad.

– Exámenes.

Unidad de personal con la competencia específica en el Departamento y en sus Organismos Públicos.

Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:

– Relaciones y listados sobre puestos ocupados por funcionarios interinos y personal laboral del Departamento afectados por el proceso de consolidación.

– Listas certificadas o relaciones de personal afectado por el proceso.

– Documentación relativa al acuerdo de encomienda de gestión.

– Solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública.

– Órdenes Ministeriales y Resoluciones.

– Solicitud y asistencias del Tribunal Calificador.

– Documentación del Tribunal Calificador.

– Actas del Tribunal.

– Listado de vacantes a ofertar.

– Peticiones de destino.

– Estadillos.

– Recursos.

– Documentación relativa a los nombramientos previos como funcionarios interinos del personal laboral.

Eliminación a los 5 años dentro de cada expediente de:

– Solicitudes de participación de los aspirantes.

– Exámenes.

– Copias de las cuartillas de publicación en el BOE de órdenes ministeriales y resoluciones.

Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:

– Solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública.

– Solicitud y Autorización de reconocimiento de las asistencias por participación en tribunales y órganos de selección.

– Listados de admitidos y excluidos.

– Actas y Acuerdos del tribunal calificador. Pueden contener anexos (actas, listado o, en su caso, listados elaborados con distintos criterios, puntuaciones, incidencias. etc.).

– Tipo de examen de la convocatoria.

– Hoja de valoración de méritos o Anexo de la convocatoria de certificado de méritos.

– Relación final de aprobados.

– Acuerdos del Tribunal publicando los resultados en las distintas fases del proceso selectivo.

– Contrato.

– Solicitud y asignación de NRP.

– Reclamaciones.

– Recursos.

– Estadillos, Memorias y Estadísticas.

Eliminación a los 5 años dentro de cada expediente de:

– Solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso selectivo con justificantes de abono de tasas o de exención de éstas, fotocopia de DNI.

– Dictamen Técnico del grado de discapacidad.

– Documentación aportada por cada aspirante, acreditativa de la valoración de los méritos en la fase de concurso.

– Documentación justificativa de los requisitos exigidos en las bases de la convocatoria para los adjudicatarios de plaza.

– Exámenes.

Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:

– Solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública.

– Órdenes Ministeriales y Resoluciones.

– Solicitud y Autorización de asistencias del Tribunal, Actas y Documentación emitida por el Tribunal Calificador.

– Solicitud y asignación de NRP.

– Documentación del Curso selectivo.

– Peticiones de destino.

– Estadillos.

– Recursos.

– Expedientes económicos.

Eliminación a los 5 años dentro de cada expediente de:

– Solicitudes de participación de los aspirantes.

– Exámenes.

– Copias de las cuartillas de publicación en el BOE de órdenes ministeriales y resoluciones.

Conservación permanente:

– Documentación anterior a 1940.

– Documentación relativa a edificios claramente relacionados con el periodo a que se refiere la Ley de Memoria Histórica.

Eliminación total:

– 3 años de la inscripción en el Registro de la Propiedad de la desafectación / desadscripción, enajenación, permuta o mutación demanial.

Eliminación total:

– 3 años de la inscripción en el Registro de la Propiedad de la desafectación / desadscripción, enajenación, permuta o mutación demanial.

Resto de unidades y centros directivos.

Cualquier documentación relacionada con la gestión patrimonial no contemplada en los apartados anteriores, como, por ejemplo, informes de la Junta Central de Edificios Administrativos y otros órganos colegiados.

Eliminación total:

– 3 años desde amortización, desafectación, enajenación, permuta o mutación demanial del inmueble de cualquier documentación no contemplada en los apartados anteriores.

Unidades con capacidad de contratación.

Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:

– Actas de la Comisión Paritaria.

– Firma del Plan.

– Resolución aprobatoria del Plan.

– Solicitudes y documentación justificativa de Ayudas por motivos excepcionales (víctimas de actos terroristas, víctimas de violencia de género, damnificados por la Colza, etc.).

– Resolución aprobatoria de las ayudas concedidas, denegadas y excluidas.

– Listas definitivas de ayudas concedidas y denegadas.

– Memorias y estadísticas.

– Recursos.

Eliminación a los 5 años de los siguientes documentos de cada expediente:

– Solicitudes de ayudas y documentos justificativos.

– Listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas.

Subsecretaría.

Vicesecretaría General Técnica y otras Unidades antecesoras con competencia.

Eliminación total:

– Órdenes del día o índices.

– Documentación presentada por otros departamentos Ministeriales.

– Referencias.

– Borradores de actas (*3).

Observaciones:

*Acceso libre, aunque puede haber motivos de restricción parcial derivados de la protección de datos personales, en cuyo caso se debe proceder a su disociación.

Conservación permanente:

– Fracciones cronológicas de la serie que no se conserven en la Dirección General de la Función Pública.

Eliminación total:

– Fracciones cronológicas de la serie conservadas en la Dirección General de la Función Pública.

Conservación permanente:

– Fracciones cronológicas de la serie que no se hallen o se conserven parcialmente en la Dirección General de la Función Pública.

Conservación permanente:

Cuando la Dirección General de la Función Pública conserve la fracción de serie, conservación dentro de cada expediente de los siguientes documentos:

– Minuta de oficio del órgano competente en materia de Personal a los centros directivos del Departamento solicitando listados de vacantes.

– Oficios de los centros directivos interesados dirigidos al órgano competente en materia de Personal comunicando listados de vacantes.

– Minuta de oficio del órgano competente en materia de Personal a la Oficina Presupuestaria para el cálculo de costes de las plazas.

– Recursos que no trasciendan el ámbito del departamento.

Eliminación total:

₋ Cuando la Dirección General de la Función Pública conserve la fracción de serie, eliminación del resto de documentación.

Conservación permanente:

– Fracción cronológica de la serie cuando los expedientes de concursos unitarios no se conserven en la Dirección General de la Función Pública.

Eliminación total:

– Fracción cronológica de la serie cuando los expedientes de concursos unitarios se conserven en la Dirección General de la Función Pública.

Conservación permanente dentro de cada expediente:

– Certificado de existencia de crédito.

– Solicitud de autorización y memorias.

– Autorización de la Secretaría de Estado de Administración Pública.

– Convocatoria.

– Acuerdo de nombramiento de miembros de la Comisión de Valoración.

– Listado de concursantes.

– Hojas de valoración.

– Actas de la Comisión.

– Resolución del concurso.

– Recursos.

Eliminación total:

– Solicitudes y justificantes de méritos alegados.

– Designación de miembros de la Comisión de Valoración.

Conservación permanente:

– Expediente completo excepto los currículos vitae y demás méritos alegados por los candidatos no seleccionados.

Eliminación total:

– Currículum vitae.

– Méritos alegados por los candidatos no seleccionados.